Starsza specjalistka ds. projektów / Starszy specjalista ds. projektów
Wrocław, Polska
Najważniejsze cechy oferty
Min. 2 lata doświadczenia
Narzędzia: MS Office / Excel / systemy HR
Pełny etat
Model hybrydowy - część pracy zdalnie
Karta sportowa
Opis
W związku z dynamicznym rozwojem Uniwersytetu WSB Merito we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko starszego specjalisty/starszej specjalistki ds. projektów. Osoby, która wesprze pracę Działu Zarządzania Projektami.
Oferujemy
umowę o pracę na czas określony od 1.11.2026 do 31.08.2029 (poprzedzone 3-miesięcznym okresem próbnym)
możliwość pracy hybrydowej po zakończeniu okresu próbnego
szkolenia wspierające rozwój zawodowy, w tym możliwość podnoszenia kompetencji w zakresie zarządzania projektami i ogólnych
dofinansowanie do karty MultiSport oraz prywatnej opieki medycznej
dodatkowe dni urlopu, w tym dni kanclerskie oraz dzień wolny z okazji urodzin
atrakcyjne zniżki na studia (również podyplomowe) z oferty Uniwersytetu WSB Merito
przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi Kandydatami.
Poszukiwane kompetencje
doświadczenie w zarządzaniu/koordynacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych - minimum 2 lata
wykształcenie wyższe - minimum licencjat
bardzo dobra znajomość środowiska Ms365 (min. Word, Excel, Outlook, Teams), umiejętność redagowania dokumentów i wiadomości formalnych oraz pracy z dokumentacją projektową
najomość języka angielskiego na poziomie min. B1
gotowość do nauki i rozwijania kompetencji
komunikatywność, samodzielność, rzetelność, terminowość, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, zachowania poufności informacji, kreatywność w rozwiązywaniu problemów, odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Zakres obowiązków
zarządzanie projektem (projektami) dofinansowanym ze środków zewnętrznych (głównie z UE)
kierowanie zespołem projektowym w celu sprawnej realizacji zadań: zarządzanie budżetem, harmonogramem, zamówieniami, monitoring wskaźników, kontakt z instytucjami przekazującymi dofinansowanie, składanie raportów
pomoc przy realizacji innych projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych
uczestnictwo w opracowywaniu nowych wniosków o dofinansowanie
efektywna współpraca z wszystkimi działami uczelni
dbanie o sprawny przepływ informacji, dokumentowanie prac i ich archiwizacja
opracowywanie dokumentów na potrzeby realizacji projektów
praca z systemami informatycznymi niezbędnymi do realizacji i rozliczania projektów (np. SOWA, CST, SM EFS, systemy wewnętrzne uczelni)
bieżąca aktualizacja wiedzy w zakresie wytycznych dot. realizacji projektów
bieżące wsparcie prac działu.