Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. zarządzania dokumentacją projektową w Departamencie Portfela Projektów

Opis

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed rozmową rekrutacyjną. Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj o tym osobę rekrutującą na etapie zapraszania na spotkanie rekrutacyjne.

Oferujemy

• Udział w rozwoju morskiej energetyki wiatrowej w Polsce.

• Perspektywiczną, ambitną i odpowiedzialną pracę przy realizacji dużych projektów budowy morskich farm wiatrowych we współpracy z liderami branży na świecie.

• Zatrudnienie w spółce będącej częścią jednej z największych krajowych Grup Kapitałowych.

• Realne możliwości rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach oraz kształtowanie indywidualnej ścieżki kariery.

• Udział w budowie i doskonaleniu organizacji w obszarze procedur oraz narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją i projektami.

• Pracę w multidyscyplinarnym, międzynarodowym zespole.

• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz przejrzysty system premiowy, który docenia zaangażowanie.

• Atmosferę współpracy, wsparcia i partnerskich relacji.

• Prywatną opiekę medyczną.

• Dofinansowanie do karty sportowej oraz biletów na wydarzenia.

• Bogaty pakiet świadczeń z ZFŚS, w tym dofinansowanie do wypoczynku, kolonii i obozów.

• Dodatkowe dni wolne, m.in. z okazji Dnia Energetyka.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie informacją, kierunki techniczne lub pokrewne),

• Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania dokumentacją projektową (mile widziane w projektach infrastrukturalnych lub energetycznych),

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny),

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel),

• Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją (np. SharePoint, DMS, EDMS),

• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów oraz dbałość o szczegóły,

• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność współpracy w środowisku projektowym,

• Komunikatywność, umiejętność pozyskania, analizy, syntezy i prezentacji informacji,

• Inicjatywa i samodzielność w działaniu,

• Dokładność, skrupulatność.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie dokumentacją projektową związaną z budową morskich farm wiatrowych w formie elektronicznej i papierowej,

• Udział w procesie wymiany dokumentacji z podmiotami zewnętrznymi (wykonawcy, partnerzy, instytucje),

• Prowadzenie, rozwój oraz bieżąca administracja cyfrowych repozytoriów dokumentów i rejestrów danych projektowych,

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji projektowej w organizacji oraz zgodności z obowiązującymi procedurami i standardami,

• Wsparcie pracowników w zakresie zasad zarządzania dokumentacją oraz korzystania z narzędzi i systemów,

• Zarządzanie dostępami do zasobów sieciowych oraz witryn SharePoint (nadawanie, modyfikacja i odbieranie uprawnień, dbanie o ich zgodność z rolami projektowymi),

• Współpraca z IT w zakresie zarządzania uprawnieniami i ochrony danych,

• Obsługa i rozwój archiwum podręcznego dokumentacji projektowej,

• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, raportów oraz analiz w obszarze zarządzania dokumentacją,

• Udział w doskonaleniu procesów dokumentacyjnych oraz wdrażaniu dobrych praktyk i narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją.