Starszy księgowy w dziale należności z językiem angielskim lub niemieckim (m / k/x*)

O nas

• W dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości biznesowej rola Starszego Księgowego w Dziale Należności (Accounts Receivable) wykracza dziś daleko poza wystawianie faktur i monitorowanie płatności.

• To stanowisko ma charakter wielowymiarowy – łączy zapewnianie terminowego i prawidłowego procesu rozliczeń z klientami z analizą danych, doskonaleniem procesów oraz wdrażaniem usprawnień i automatyzacji. W naszym dziale nie tylko realizujemy procesy związane z należnościami, ale również aktywnie je rozwijamy, aby zwiększać efektywność, jakość obsługi klienta oraz wspierać płynność finansową organizacji.

• Istotnym elementem tej roli jest identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz aktywne wykorzystywanie nowoczesnych technologii do automatyzacji pracy. Na co dzień korzystamy z narzędzi takich jak VBA, Power Query, roboty RPA oraz rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (AI), aby eliminować powtarzalne czynności, usprawniać analizę danych i zwiększać efektywność procesów finansowych.

• Pracując z nami, będziesz współpracować z zespołami Sprzedaży, Obsługi Klienta, Projektów Specjalnych, Automatyzacji i Robotyzacji, IT, Finansów oraz Controllingu, mając realny wpływ na sposób funkcjonowania procesów Accounts Receivable. Oferujemy pracę w nowoczesnym, pełnym wyzwań środowisku, w którym cenimy inicjatywę, analityczne podejście, ciekawość nowych technologii oraz gotowość do ciągłego rozwoju kompetencji.

To oferujemy

• Możliwość pracy w systemie hybrydowym

• Bonus kwartalny uzależniony od poziomu realizacji zleconych zadań

• Ciekawą i pełną wyzwań pracę

• Możliwość udziału w ciekawych projektach w ramach ASC oraz spółek grupy Raben

• Możliwość poznania procesów e2e i ich kształtowania

• Współpraca przy automatyzacji i robotyzacji procesów

• Pracę w przyjaznym i nastawionym na dzielenie się wiedzą zespole

• Pakiet benefitów pozapłacowych, m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, system kafeteryjny - MyBenefit

• Dostęp do platformy do nauki języków obcych

• Wysoką kulturę organizacyjną: możliwość uczestnictwa w akcjach charytatywnych, cykliczne imprezy i eventy firmowe, okresowe konkursy dla pracowników i wiele innych

• Przyjazne warunki pracy dbające o zachowanie work-life-balance pracowników

Nasze wymagania

• Masz wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz zdolność logicznego wnioskowania

• Wykazujesz samodzielność w działaniu i szybko przyswajasz wiedzę

• Charakteryzuje Cię nastawienie na poszukiwanie nowych i efektywnych rozwiązań oraz ciągłe doskonalenie procesów

• Masz proaktywne podejście do zadań i odpowiedzialności

• Jesteś otwarta/y na zmiany, innowacje i nowe technologie

• Interesujesz się automatyzacją procesów i chcesz aktywnie wykorzystywać nowoczesne narzędzia w codziennej pracy. Potrafisz lub jesteś gotowa/y rozwijać swoje kompetencje w zakresie rozwiązań takich jak VBA, Power Query, Power Automate, roboty RPA czy agenci AI

• Potrafisz identyfikować obszary wymagające usprawnień i proponować rozwiązania zwiększające efektywność pracy

• Jesteś skrupulatna/y i spostrzegawcza/y

• Masz minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w księgowości, finansach, controllingu lub pracy z danymi

• Potrafisz sprawnie wykorzystywać MS Excel w codziennej pracy

• Znasz język angielski lub niemiecki na poziomie komunikatywnym (minimum B1)Mile widziane:

• Doświadczenie w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień procesowych.

• Udział w projektach związanych z automatyzacją, digitalizacją lub transformacją procesów.

• Praktyczna znajomość narzędzi takich jak VBA, Power Query, Power Automate, platformy RPA lub rozwiązań AI wykorzystywanych w finansach.

Twój zakres obowiązków

• Realizacja bieżących procesów AR oraz działań związanych z zamknięciem miesiąca (m.in. księgowanie wpływów, rozliczanie płatności, uzgadnianie kont należności, naliczanie odsetek)

• Monitorowanie i analiza sald należności oraz terminowości płatności klientów

• Analiza i uzgadnianie kont należności oraz rozliczeń z klientami

• Współpraca przy sporządzaniu raportów, analiz i zestawień dotyczących należności, przeterminowanych płatności oraz wskaźników AR

• Udział w migracji i wdrożeniach procesów oraz narzędzi wspierających obszar należności

• Udział w definiowaniu, standaryzacji i optymalizacji procesów AR (w tym współpraca z innymi zespołami przy automatyzacji i robotyzacji procesów)

• Przeprowadzanie testów związanych z wdrożeniami, zmianami systemowymi oraz automatyzacją procesów w obszarze należności

• Udział w projektowaniu, testowaniu i wdrażaniu rozwiązań automatyzujących procesy AR (m.in. workflow, RPA, rozwiązania systemowe, narzędzia AI).

• Bieżący kontakt z klientami, klientem wewnętrznym oraz innymi działami biznesowymi w celu zapewnienia terminowego rozliczania należności i rozwiązywania zgłoszeń

• Współpraca z audytorami oraz wsparcie w zakresie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących procesów AR

• Analiza przyczyn powstawania należności przeterminowanych i rekomendowanie działań naprawczych.

• Wsparcie mniej doświadczonych członków zespołu oraz dzielenie się wiedzą ekspercką.

• Aktywne uczestnictwo w projektach transformacyjnych i ciągłego doskonalenia procesów