STARSZY SPECJALISTA DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Opis

Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby, poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania. Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną. Dodatkowo, o ile podanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, zdjęcie i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie. Klauzula dotycząca zgody na przyszłe rekrutacje zamieszczona została poniżej c) w przypadku, gdy kandydat zostanie zaproszony na rozmowy kwalifikacyjne przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji, w związku z obowiązkiem dowodowym w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe magisterskie; preferowane kierunki: prawo, zarządzanie, finanse, energetyka lub kierunki techniczne związane z realizacją projektów inwestycyjnych.

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w tym min. 1 rok w obszarze związanym z realizacją wysokobudżetowych projektów inwestycyjnych.

• Praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP w zakresie obiegu dokumentów, faktur, zamówień lub księgowań.

• Doświadczenie w obsłudze administracyjnej, organizacyjnej lub finansowej projektów inwestycyjnych.

• Doświadczenie w weryfikacji dokumentacji rozliczeniowej oraz dokumentów potwierdzających wykonanie zakresu umownego.

• Umiejętność pracy z dokumentacją kontraktową, formalnoprawną, finansową i techniczną.

• Umiejętność analitycznego myślenia, weryfikacji danych i wychwytywania niespójności w dokumentach.

• Samodzielność, dokładność, terminowość oraz bardzo dobra organizacja pracy.

• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami: wykonawcami, podwykonawcami, zespołem projektowym, finansami, księgowością, zakupami i obszarem prawnym.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Doświadczenie w projektach energetycznych, infrastrukturalnych, budowlanych lub przemysłowych.

• Znajomość zasad obiegu dokumentów finansowo-księgowych w dużej organizacji.

• Znajomość kontraktów typu EPC, FIDIC lub umów na realizację inwestycji.

• Szkolenia z zakresu zarządzania projektami, rozliczania kontraktów, SAP, FIDIC, PRINCE2 lub PMP.

Zakres obowiązków

• Wsparcie Dyrektora Projektu/Kierownika Projektu w zadaniach zespołu projektowego w ramach strategicznych, wysokobudżetowych projektów inwestycyjnych w obszarze organizacyjnym, formalno-prawnym, budżetowo-finansowym, harmonogramowym, raportowym i dokumentacyjnym.

• Monitorowanie realizacji harmonogramu, budżetu, zakresu rzeczowego oraz kluczowych zobowiązań kontraktowych, wraz z identyfikacją odchyleń i przygotowywaniem danych do raportowania zarządczego.

• Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej umów z wykonawcami i podwykonawcami, w tym kompletności załączników do faktur, zgodności rozliczeń z zapisami umownymi oraz poprawności księgowań w systemie SAP.

• Obsługa dokumentacji finansowej i rozliczeń w systemie SAP.

• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów na potrzeby Zarządu, Komitetów Sterujących/Inwestycyjnych oraz wewnętrznych procesów decyzyjnych.

• Przygotowanie bieżącej korespondencji kontraktowej z wykonawcami, podwykonawcami i interesariuszami w zakresie umownym i rozliczeniowym.

• Koordynacja obiegu dokumentów projektowych oraz zapewnienie kompletności dokumentacji formalnoprawnej, finansowej, technicznej i organizacyjnej zgodnie z procedurami wewnętrznymi.

• Współpraca z komórkami wewnętrznymi, wykonawcami, doradcami, projektantami, Inżynierem Kontraktu oraz innymi interesariuszami projektu w zakresie bieżącej realizacji zadań projektowych.