Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych | Senior Associate

Opis

Infrastructure & Procurement w PwC Polska odpowiada za tworzenie efektywnego i przyjaznego środowiska pracy dla ponad 6 000 pracowników. Zarządzamy przestrzeniami biurowymi, wspieramy codzienne funkcjonowanie biur, realizujemy procesy zakupowe oraz organizujemy spotkania i wydarzenia firmowe sprzyjające współpracy, integracji i rozwojowi naszej organizacji. Dbamy o dostęp do nowoczesnej infrastruktury oraz wysokiej jakości usług wewnętrznych, które wspierają biznes i pozytywne doświadczenia pracowników.Do naszego zespołu poszukujemy:Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów FirmowychTwoja przyszła rola:doradztwo oraz kompleksowa organizacja wydarzeń biznesowych i firmowych (end-to-end),wyszukiwanie i rekomendowanie obiektów, hoteli, restauracji oraz dostawców usług eventowych,prowadzenie procesu ofertowego, negocjowanie warunków handlowych oraz optymalizacja kosztów,koordynacja współpracy z hotelami, agencjami eventowymi i innymi podwykonawcami,zarządzanie kosztami wydarzeń oraz nadzór nad realizacją umów i płatności,wsparcie biznesu w planowaniu i realizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych,budowanie i rozwijanie bazy dostawców oraz relacji biznesowych na rynku MICE,koordynacja wydarzeń w dniu realizacji oraz rozwiązywanie bieżących kwestii operacyjnych,identyfikowanie możliwości generowania oszczędności i wartości dodanych.Aplikuj, jeśli:masz minimum 5 lat doświadczenia w organizacji eventów biznesowych, konferencji lub szkoleń,posiadasz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych od pozyskiwania ofert po koordynację realizacji wydarzeń,bardzo dobrze znasz rynek hotelowy oraz eventowy,posiadasz rozwinięte umiejętności negocjacyjne i analityczne,cechujesz się wysoko rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi,wykazujesz się nastawieniem na współpracę z klientem wewnętrznym oraz budowanie relacji biznesowych z dostawcami,cechujesz się samodzielnością, proaktywnością i umiejętnością ustalania priorytetów,posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,posiadasz umiejętność zarządzania pracą własną oraz podległym zespołem,wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści).Mile widziane:doświadczenie w pracy w agencji eventowej,doświadczenie w pracy z systemami do organizacji wydarzeń.Dołączając do nas zyskujesz:elastyczne warunki - hybrydowy model pracy (min. 2 dni pracy z biura w tygodniu), elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave,rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. swoboda leczenia, fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.Jak wygląda proces rekrutacji?uzupełnij formularz oraz prześlij CV,porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem,poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej!W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com.Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.#LI-JP1 #LI-hybrid Full time

Poziom

• Senior Associate

Kategoria

• Administrative and Support Services

Szczegoly

• doradztwo oraz kompleksowa organizacja wydarzeń biznesowych i firmowych (end-to-end),

• wyszukiwanie i rekomendowanie obiektów, hoteli, restauracji oraz dostawców usług eventowych,

• prowadzenie procesu ofertowego, negocjowanie warunków handlowych oraz optymalizacja kosztów,

• koordynacja współpracy z hotelami, agencjami eventowymi i innymi podwykonawcami,

• zarządzanie kosztami wydarzeń oraz nadzór nad realizacją umów i płatności,

• wsparcie biznesu w planowaniu i realizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych,

• budowanie i rozwijanie bazy dostawców oraz relacji biznesowych na rynku MICE,

• koordynacja wydarzeń w dniu realizacji oraz rozwiązywanie bieżących kwestii operacyjnych,

• identyfikowanie możliwości generowania oszczędności i wartości dodanych.

• masz minimum 5 lat doświadczenia w organizacji eventów biznesowych, konferencji lub szkoleń,

• posiadasz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych od pozyskiwania ofert po koordynację realizacji wydarzeń,

• bardzo dobrze znasz rynek hotelowy oraz eventowy,

• posiadasz rozwinięte umiejętności negocjacyjne i analityczne,

• cechujesz się wysoko rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi,

• wykazujesz się nastawieniem na współpracę z klientem wewnętrznym oraz budowanie relacji biznesowych z dostawcami,

• cechujesz się samodzielnością, proaktywnością i umiejętnością ustalania priorytetów,

• posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,

• posiadasz umiejętność zarządzania pracą własną oraz podległym zespołem,

• wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści).

• doświadczenie w pracy w agencji eventowej,

• doświadczenie w pracy z systemami do organizacji wydarzeń.

• elastyczne warunki - hybrydowy model pracy (min. 2 dni pracy z biura w tygodniu), elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave,

• rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,

• szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. swoboda leczenia, fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,

• możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,

• 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,

• dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,

• a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.

• uzupełnij formularz oraz prześlij CV,

• porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem,

• poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej!

Wymagania

• Wymagana jest umiejętność kompleksowej organizacji wydarzeń biznesowych i firmowych.

• Kandydat powinien posiadać umiejętności negocjacyjne oraz analityczne.

• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne są kluczowe.

• Znajomość rynku hotelowego oraz eventowego jest niezbędna.

• Umiejętność zarządzania pracą własną oraz podległym zespołem jest wymagana.

• Kandydat powinien wykazywać się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI.

Line of Service

• Internal Firm Services

Experience Level

• Experienced Careers

Management Level

• Senior Associate

Zakres obowiązków

• Doradztwo oraz kompleksowa organizacja wydarzeń biznesowych i firmowych.

• Wyszukiwanie i rekomendowanie obiektów, hoteli, restauracji oraz dostawców usług eventowych.

• Prowadzenie procesu ofertowego oraz negocjowanie warunków handlowych.

• Koordynacja współpracy z hotelami, agencjami eventowymi i innymi podwykonawcami.

• Zarządzanie kosztami wydarzeń oraz nadzór nad realizacją umów i płatności.

• Wsparcie biznesu w planowaniu i realizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych.

• Budowanie i rozwijanie bazy dostawców oraz relacji biznesowych na rynku MICE.

• Koordynacja wydarzeń w dniu realizacji oraz rozwiązywanie bieżących kwestii operacyjnych.