Staż w Dziale Office Management - Recepcja (f / m/x) - Intern
Łódź, Polska
Najważniejsze cechy oferty
Narzędzia: MS Office / Excel / systemy HR
Administracja: Dokumenty i obieg informacji
Prywatna opieka medyczna
Praca w niepełnym wymiarze
Opis
Poszukujemy energicznej i dobrze zorganizowanej osoby na płatny staż w obszarze Office Management do naszego biura w Łodzi. Dołączając do zespołu, będziesz wspierać sprawne funkcjonowanie biura oraz współpracować z innymi pracownikami w międzynarodowym środowisku. To doskonała okazja, aby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe oraz rozwijać swoje umiejętności w zakresie administracji biurowej. Oferujemy płatny staż, elastyczny czas pracy w wymiarze co najmniej 0,5 etatu przez okres około 4-5 miesięcy oraz możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w dynamicznym środowisku pracy.
Benefity
Great Place to Work
Stabilna sytuacja finansowa
Kontrakty z globalnymi markami
Centrum szkoleń wewnętrznych
Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć
Otwarty i dostępny zarząd
Profit sharing
Program Sponsoringu Pasji
Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne
Komfortowe i dobrze wyposażone biura
Aplikacja MySii
Opieka medyczna
Wymagania
Aktualny status studenta lub studentki, mile widziane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, HR lub pokrewne
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, PowerPoint i Word
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację - poziom B2
Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00-17:00
Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Łodzi oraz biegła znajomość języka polskiego
Zakres obowiązków
Obsługa gości odwiedzających biuro
Ewidencja oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz zarządzanie przestrzenią
Wsparcie w organizacji i obsłudze spotkań, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych
Współpraca ze Starszym specjalistą ds. Office Managementu przy realizacji bieżących zadań