Lab manager

Opis

Ogłoszenie o pracę Lab Manager / Specjalista(-ka) ds. wsparcia laboratorium Laboratorium Biologii Zakażeń, Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych UW Jednostka zatrudniająca: Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Miejsce pracy: ul. Żwirki i Wigury 101, 02-089 Warszawa Stanowisko: Lab Manager / Specjalista(-ka) ds. wsparcia laboratorium Grupa stanowisk: stanowisko nieakademickie, administracyjne Wymiar czasu pracy: pełny etat Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony Planowany okres zatrudnienia: 36 miesięcy, od sierpnia/września 2026 r. do lipca/sierpnia Finansowanie stanowiska: projekt Personalized antibacterial therapy of chronic wounds: preclinical evaluation of specific enzybiotic to improve wound healing outcomes - 2024/ABM/08/00049

Oferujemy

• zatrudnienie na Uniwersytecie Warszawskim w nowoczesnym centrum badawczym;

• elastyczne godziny pracy

• umowę o pracę na okres 36 miesięcy;

• możliwość zdobycia doświadczenia w administracyjnej obsłudze projektów badawczych;

• wsparcie administracyjne i organizacyjne ze strony jednostki;

• sta pensja”, dofinansowanie wypoczynku, dostęp do różnorodnych szkoleń i kursów.

Proces rekrutacji

• Kandydaci/kandydatki proszeni są o przesłanie następujących dokumentów:

• CV zawierające opis doświadczenia zawodowego;

• list motywacyjny lub krótkie uzasadnienie zainteresowania stanowiskiem;

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, jeśli dotyczy;

• które mogą udzielić referencji;

• aktualna Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przy rekrutacji do pracy zgodna z obowiązującym wzorem Uniwersytetu Warszawskiego.

• Sposób aplikowania m.zapotoczna@uw.edu.pl

• W tytule wiadomości prosimy wpisać:

• Lab Manager – Laboratorium Biologii Zakażeń CNBCh UW

• 15 lipca 2026 r.

• Przebieg rekrutacji rozmowę kwalifikacyjną z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

• Uniwersytet Warszawski zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami.

• Oferty niekompletne lub złożone po terminie mogą pozostać bez rozpatrzenia.

• O wyniku rekrutacji kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną.

• Informacje dodatkowe

• Osoba zatrudniona będzie wspierać administracyjnie grupę badawczą, w szczególności w zakresie obsługi zamówień, faktur, delegacji, raportów, umów, płatności i dokumentacji projektowej. Stanowisko nie obejmuje samodzielnego prowadzenia badań naukowych, lecz wymaga sprawnej współpracy z zespołem laboratoryjnym i administracją Uniwersytetu

• Warszawskiego.

• imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

• (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez

• Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami)

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

• danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres..................................................... (wskaż właściwy dla rekrutacji)

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

Zakres obowiązków

• wykonywanie zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem zespołu projektowego i realizacją badań;

• współpraca z administracją CNBCh UW, działem finansowo-księgowym, kadrowym, zamówień publicznych oraz innymi jednostkami UW;

• bieżące administracyjne wsparcie pracy Laboratorium Biologii Zakażeń oraz grupy badawczej;

• przygotowywanie, prowadzenie i monitorowanie dokumentacji projektowej, administracyjnej i finansowej;

• przygotowywanie i obsługa zamówień na odczynniki, materiały laboratoryjne, usługi, sprzęt i inne potrzeby zespołu;

• opisywanie faktur, przygotowywanie dokumentów do płatności oraz monitorowanie obiegu dokumentów;

• wsparcie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych, wyjazdów konferencyjnych, wizyt gości oraz spotkań projektowych;

• przygotowywanie dokumentów do raportów okresowych i końcowych, zestawień kosztów, sprawozdań oraz rozliczeń projektowych;

• wsparcie w przygotowywaniu umów, zapytań ofertowych, dokumentów zakupowych i innych dokumentów wymaganych przy realizacji zadań badawczych;

• prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim;

• wsparcie logistyczne pracy zespołu;

• wsparcie organizacyjne nowych członków zespołu, studentów, doktorantów, gości i współpracowników laboratorium;

• Wymagania konieczne

• Od kandydata/kandydatki oczekujemy:

• bardzo dobrej organizacji pracy własnej, samodzielności i dokładności;

• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word

• znajomości języka polskiego pozwalającej na swobodne przygotowywanie dokumentów i korespondencji;

• znajomości języka angielskiego co najmniej na poziomie umożliwiającym prowadzenie korespondencji,

• komunikatywności, odpowiedzialności i umiejętności współpracy z zespołem badawczym;

• umiejętności zachowania poufności informacji oraz dbałości o prawidłowy obieg dokumentów.

• Wymagania dodatkowe / mile widziane

• Mile widziane będą:

• doświadczenie w administracyjnej obsłudze projektów badawczych;

• doświadczenie w pracy w jednostce badawczo-rozwojowej;

• znajomość podstawowych zasad rozliczania projektów, zamówień i delegacji;

• doświadczenie we współpracy z działami finansowymi, księgowymi, kadrowymi lub zamówień publicznych;

• znajomość procedur administracyjnych UW lub innych instytucji publicznych;

• podstawowa orientacja w funkcjonowaniu laboratoriów biologicznych, biotechnologicznych lub biomedycznych.