Specjalista / specjalistka w Sekcji Księgowości

Opis

Biuro Gospodarczo-Logistyczne Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki w Sekcji Księgowości

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• pracę w stabilnej instytucji,

• świadczenia pracownicze i socjalne zgodne z zasadami obowiązującymi na

• Uniwersytecie Warszawskim;

• możliwość zdobywania i poszerzania doświadczenia w zakresie finansów i księgowości uczelni publicznej.

Wymagania

• wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: rachunkowość, finanse, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne;

• doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości, finansów lub rozliczeń;

• praktycznej znajomości zasad rachunkowości oraz obiegu dokumentów finansowo-księgowych,

• umiejętność weryfikacji, opisywania i rozliczania dokumentów finansowych,

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,

• zdolności analitycznych, dokładności i skrupulatności;

• terminowość, dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów;

• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie;

• komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole;

• Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub w jednostce sektora finansów publicznych,

• znajomość systemu SAP,

• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów,

• znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych i podatku VAT,

• znajomość KSeF,

• doświadczenie w przygotowywaniu zestawień i analiz finansowych.

Proces rekrutacji

• bg@adm.uw.edu.pl z dopiskiem: Specjalista w Sekcji Księgowości

• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów wyłącznie z wybranymi kandydatami lub anulowania naboru bez podania przyczyny.

• Imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Warszawski, ul.

• Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• ▪ listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• ▪ telefonicznie: 22 55 20 000.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie: zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet

• Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: promocja@uw.edu.pl.

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.);

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

• Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję Europejską.

• Zapewni to Twoim danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

• Prawa osób, których dane dotyczą

• ▪ dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• ▪ sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

• ▪ ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• ▪ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

• Informacja o wymogu podania danych

• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

• (miejscowość i data) (podpis kandydata)

• Informacja o Procedurze zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Warszawskim na podstawie ustawy z dnia

• 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów podejmowania działań następczych - Procedura zgłoszeń wewnętrznych, stanowiąca załącznik do zarządzenia nr podejmowania działań następczych na Uniwersytecie Warszawskim, opublikowana i dostępna w Monitorze UW, poz. 266 https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html https://www.privacyshield.gov

Zakres obowiązków

• obsługa dokumentów finansowo-księgowych, w tym ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym;

• wstępne wprowadzanie faktur do elektronicznego obiegu dokumentów;

• dekretowanie i księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym;

• wystawianie not księgowych, wewnętrznych i odsetkowych;

• bieżące monitorowanie terminów płatności zobowiązań i rozliczeń;

• przygotowywanie zestawień, analiz, raportów i innych dokumentów finansowych;

• współpraca z Kwesturą oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu

• Warszawskiego w zakresie spraw finansowych;