Pracownik administracyjny

Opis

OGŁOSZENIE O PRACĘ NA STANOWISKO administracyjne (K/M) w Instytucie Fizyki Teoretycznej Wydziału Fizyki UW Zakres zadań i oczekiwania Pomoc w prowadzeniu projektów badawczych obejmująca m.in. przygotowanie umów cywilno-prawnych, wprowadzanie dokumentów do systemów elektronicznego obiegu dokumentów, pomoc w realizacji zatrudnieni, przygotowanie wniosków dot. Zamówień publicznych Bieżąca obsługa sekretariatu obejmująca m.in. prowadzenie korespondencji, obsługę telefoniczną oraz e-mailową, pisanie i redagowanie pism, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługę administracyjną podróży służbowych, obsługę systemu SAP oraz innych systemów wykorzystywanych w pracy sekretariatu, pomoc w prowadzeniu

Oferujemy

• i wymiar etatu

• Umowa o pracę, w pełnym wymiarze etatu

Proces rekrutacji

• zatrudnienia

• zatrudnienie na czas określony (po przebytym wcześniej okresie próbnym), z możliwością przedłużenia zatrudnienia na czas nieokreślony

• Wynagrodzenie

• Wynagrodzenie zasadnicze 6500-7500 PLN brutto/miesiąc oraz dodatek stażowy (uzależniony od dostarczonych dokumentów potwierdzających wcześniejsze zatrudnienie), trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe. Więcej informacji:

• Pozostałe warunki pracy – Miejsce pracy: Instytut Fizyki Teoretycznej Wydziału Fizyki UW,

• Warszawa ul. Pasteura 5

• Świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla siebie i dzieci, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym, dofinansowanie świąteczne, dofinansowanie zajęć sportowych)

• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych: link

• Na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej na ten temat oraz na temat przetwarzania danych osobowych osób kandydujących

• Przebieg rekrutacji:

• 30.09.2026

• drogą elektroniczną na adres job.ift@fuw.edu.pl z tematem REKRUTACJA

• ADMINISTRACJA

• Skan kwestionariusza osobowego wraz z podpisaną informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych link

• Życiorys z informacjami o spełnieniu wymagań i podkreśleniem przydatnych kompetencji

• Skan dyplomu ukończenia szkoły wyższej

• Przy realizacji zatrudnienia wybrana w ramach konkursu osoba ma obowiązek złożyć oryginały dokumentów chęci zgłoszenia potrzeb w zakresie dostępności job.ift@fuw.edu.pl z tematem REKRUTACJA ADMINISTRACJA

• Osoby z niepełnosprawnością mogą zgłosić potrzeby związane z zapewnieniem dostępności w procesie rekrutacji.

• Za wszystkie aplikacje dziękujemy. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami oraz do zamknięcia konkursu bez rozstrzygnięcia

• O nas

• Uniwersytet Warszawski należy do grona 3% najlepszych uczelni na świecie. Jest także jednym z największych ośrodków naukowych w kraju. W jego skład wchodzi 25 wydziałów i ponad 30 jednostek dydaktyczno-naukowych.

• Uniwersytet jest jednym z największych pracodawców na Mazowszu i laureatem wyróżnienia HR Excellence in Research przyznawanego przez Komisję Europejską instytucjom przestrzegającym Europejskiej Karty Naukowca.

Zakres obowiązków

• na stanowisku

• Pomoc w prowadzeniu projektów badawczych obejmująca m.in. przygotowanie umów cywilno-prawnych, wprowadzanie dokumentów do systemów elektronicznego obiegu dokumentów, pomoc w realizacji zatrudnieni, przygotowanie wniosków dot. Zamówień publicznych

• Obsługa administracyjna gości Instytutu

• Pomoc w obsłudze konferencji współorganizowanych przez

• Instytut

• Bieżąca obsługa sekretariatu obejmująca m.in. prowadzenie korespondencji, obsługę telefoniczną oraz e-mailową, pisanie i redagowanie pism, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługę administracyjną podróży służbowych, obsługę systemu SAP oraz innych systemów wykorzystywanych w pracy sekretariatu, pomoc w prowadzeniu bilansu finansowego Instytutu.

• Wymagania – Wykształcenie wyższe

• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację i prowadzenie korespondencji

• Biegła obsługa komputera i oprogramowania biurowego (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, poczta elektroniczna)

• Samodzielność w realizacji wielu zadań jednocześnie

• Wysoka kultura osobista

• Mile widziane – Doświadczenie w pracy z systemem SAP

• Stanowisko związane/nie związane z działalnością objętą ochroną małoletnich.