Referent / referentka

Opis

OGŁOSZENIE O PRACĘ NA STANOWISKO REFERENTA/REFERENTKI (K/M) w Biurze ds. Pomocy Materialnej Zakres zadań i oczekiwania obsługa spraw związanych z zakwaterowaniem w domach studenta oraz świadczeniami materialnymi (stypendium socjalne, rektora, wsparcie merytoryczne studentów w zakresie przysługujących im form dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację pisemną i ustną, doświadczenie w pracy w instytucjach zajmujących się obsługą

Oferujemy

• i wymiar etatu

• Umowa o pracę, w pełnym wymiarze etatu. Nie przewidujemy możliwości zatrudnienia w innym wymiarze.

Wymagania

• wykształcenie wyższe

• dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację pisemną i ustną,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• umiejętność pracy pod presją czasu i zmieniających się priorytetów

• Mile widziane

• doświadczenie w pracy biurowej (zwłaszcza w szkolnictwie wyższym),

• doświadczenie w pracy w instytucjach zajmujących się obsługą świadczeń rodzinnych lub świadczeń z zakresu pomocy społecznej,

• doświadczenie w pracy w miejscach zajmujących się rezerwacją i wynajmem pokoi lub lokali,

• wykształcenie wyższe w zakresie nauk prawnych lub nauk o administracji,

• podstawowa wiedza o przepisach dotyczących szkolnictwa wyższego,

• znajomość struktury Uniwersytetu Warszawskiego oraz wewnętrznych regulacji uczelni,

• doświadczenie w pracy z uniwersyteckimi systemami administracyjnymi

• (m.in. USOS, SAP).

• Stanowisko związane/nie związane z działalnością objętą ochroną małoletnich.

Proces rekrutacji

• zatrudnienia listopad 2026.

• Przewidywany okres zatrudnienia: 3-miesięczny okres próbny, następnie możliwość zawarcia umowy na czas określony, z docelowym zatrudnieniem na czas nieokreślony.

• Wynagrodzenie Wynagrodzenie zasadnicze 5500-6000 PLN brutto/miesiąc oraz dodatek stażowy i 13-a pensja. Więcej informacji: link

• Pozostałe warunki pracy

• Miejsce pracy: ul. Stawki 5/7 Warszawa

• Możliwości rozwoju zawodowego: link

• Na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej na ten temat oraz na temat przetwarzania danych osobowych osób kandydujących link

• Przebieg rekrutacji:

• Zgłoszenie należy złożyć na adres daniel.jakubowski@adm.uw.edu.pl w terminie do 4 października 2026 r.

• Kwestionariusz osobowy link

• CV oraz list motywacyjny

• inne dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane w sekcji „Mile widziane”

• podpisaną klauzulę informację dot. przetwarzania danych osobowych chęci zgłoszenia potrzeb w zakresie dostępności daniel.jakubowski@adm.uw.edu.pl, z podaniem nr referencyjnego ogłoszenia

• Osoby z niepełnosprawnością mogą zgłosić potrzeby związane z zapewnieniem dostępności w procesie rekrutacji.

• Za wszystkie aplikacje dziękujemy. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.

• O nas

• Uniwersytet Warszawski należy do grona 3% najlepszych uczelni na świecie. Jest także jednym z największych ośrodków naukowych w kraju. W jego skład wchodzi 25 wydziałów i ponad 30 jednostek dydaktyczno-naukowych.

• Uniwersytet jest jednym z największych pracodawców na Mazowszu i laureatem wyróżnienia HR Excellence in Research przyznawanego przez Komisję Europejską instytucjom przestrzegającym Europejskiej Karty Naukowca.

• imię i nazwisko stanowisko jednostka zatrudniająca

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w związku z zawartą umową o pracę jest Uniwersytet Warszawski, ul.

• Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• ■listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• ■telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z

• IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet

• Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. obsługa spraw pracowniczych, przyjmowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, itp.

• Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

• Dane osobowe pracowników będą przetwarzane w związku z zatrudnieniem w następujących celach:

• 3.dochodzenia, obrony i ustalania ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy o pracę – przez okres do 3 lat od

• 4.prowadzenia akt pracownika – przez okres 10/50 lat od ustania stosunku pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c

• 5.realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego (podstawa

• 6.realizacji obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym – przez okres 10 lat od ustania

• 7.realizacji obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy – przez okres 10 lat od ustania stosunku pracy

• W celu realizacji zawartej umowy o pracę Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wymaganym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez

• Państwa; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia; adres zamieszkania; numer PESEL, a w przypadku jego braku rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy; numer rachunku płatniczego (tylko w przypadku, gdy nie złożyli Państwo wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych).

• Wszystkie inne dane osobowe (np. wizerunek, numer rejestracyjny pojazdu) będą przetwarzane, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, regulaminu pracy lub innych obowiązujących regulacji.

• ramach Państwa akt pracowniczych i innej dokumentacji wyłącznie w celu wywiązania z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub na podstawie Państwa zgody. Do danych takich należą w szczególności dane o stanie zdrowia, które będą przetwarzane w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa pracy i przepisy sanitarne (np. orzeczenie lekarza medycyny pracy).

• Wszystkie inne Państwa dane będą przetwarzane w szczególnych przypadkach po wyrażeniu przez Państwa odrębnej zgody na ich przetwarzanie, którą mają Państwo prawo wycofać w dowolnym momencie. Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez

• Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Odbiorcy danych

• Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli również upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe pracowników w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu medycyny pracy, usługi z zakresu ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp.

• Państwa dane służbowe mogą być także przekazywane stronom umów zawieranych przez Administratora, jeżeli będzie to konieczne do realizacji tych umów i będzie wynikało z Państwa obowiązków służbowych.

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

• Państwa dane mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych. Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez wymaganych przez inne regulacje do wykonywania zadań służbowych wynikających z charakterystyki Państwa stanowiska pracy jest niezbędne do zawarcia z Państwem umowy o pracę. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Zakres obowiązków

• na stanowisku

• obsługa spraw związanych z zakwaterowaniem w domach studenta oraz świadczeniami materialnymi (stypendium socjalne, rektora, zapomogi)

• wsparcie merytoryczne studentów w zakresie przysługujących im form wsparcia,

• udział w rozpatrywaniu wniosków i odwołań,

• bieżąca obsługa dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem,

• wspieranie zespołu w okresach większej liczby zadań.