Referent_ka / specjalista_ka
Warszawa, Polska
Opis
Szkoła Doktorska Nauk Humanistycznych poszukuje kandydatek_kandydatów na stanowisko referentki_referenta/specjalistki_specjalisty Opis stanowiska: praca biurowa w wymiarze pełnego etatu, liczba stanowisk pracy – 1, przewidywana data rozpoczęcia pracy: 1 listopada 2026 r. Zarys zakresu obowiązków: współprowadzenie bieżących spraw organizacyjno-biurowych sekretariatu szkoły doktorskiej, obsługa i nadzór nad dokumentacją związaną z zakończeniem kształcenia w SDNH, bieżąca obsługa spraw doktoranckich w systemie USOS, wprowadzanie i aktualizowanie danych doktoranckich w systemie POLon, współpraca i komunikacja w sprawach formalnych i organizacyjnych z pracownicami_pracownikami naukowymi UW, współpraca i komunikacja z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
Oferujemy
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej instytucji publicznej,
dodatek za wysługę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
dodatkowe wynagrodzenie roczne,
możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji,
benefity płacowe: nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe,
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
świadczenia pracownicze z ZFŚS.
stałe miejsce wykonywanej pracy: Uniwersytet Warszawski, Szkoła Doktorska Nauk
Humanistycznych, Warszawa, ul. Dobra 56/66,
praca z komputerem powyżej 4 godzin.
Informacje dodatkowe:
zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatkami_kandydatami,
zastrzegamy sobie prawo weryfikacji wymaganych umiejętności (znajomości języków obcych i narzędzi informatycznych) oraz anulowania naboru bez podania przyczyny,
aplikacje niekompletne lub bez wymaganej i podpisanej klauzuli lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji: LINK.
imię i nazwisko
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet
Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.
Z administratorem można kontaktować się:
listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
(należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
telefonicznie: 22 55 20 355.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania
Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.
Cel i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.
danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie, która może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.
Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.
Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres b.kowalczyk@uw.edu.pl.
Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych. Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję
Europejską. Zapewni to Państwa danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
Prawa osób, których dane dotyczą
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
Proces rekrutacji
CV,
list motywacyjny,
podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (w załączeniu).
Aplikowanie:
zainteresowane osoby spełniające wskazane wymagania, prosimy o przesyłanie wymaganych dokumentów drogą elektroniczną na adres: b.kowalczyk@uw.edu.pl, wpisując w tytule maila
„Konkurs SDNH”,