Specjalista / specjalistka ds. kadr i płac

Opis

UNIWERSYTET EŹ-Lz-- BIBLIOTEKA Specjalista/specjalistka ds. kadr i płac w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawa

Oferujemy

• a stabilne warunki zatrudnienia w jednej z największych bibliotek akademickich i renomowanej uczelni;

• a umowę o pracę w wymiarze 40 godz. tygodrńowo;

• a elastyczny czas pracy (praca między 7:00-1 7:00);

• a wynagrodzenie zależne od doświadczenia, kwalifikacji ikompetencji, dodatek za wysługę lat uzależrńony od stażu pracy, uznaniowe premie kwartalne;

• a możlivvość rozwoju zavvodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji: https://rekrutacia-i- rozwoi.bsp.uw.edu.pl/mozliwosci-rozwoju-i-warunki-pracy-w-uw/

• świadczerńa socjalne (m.in. trzynasta pensja, dofinansowanie wypoczynku, zajęcia sportowe).

• Miejsce pracy:

• Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa

• Wymiar etatu: pełny etat

• Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie następujących dokumentów w formacie PDF do dnia 28.06 2026 r. na adres buw(,uw.edu.pl (w temacie prosimy wpisać:

• Praca - specja1ista/specjalista ds. kadr ipłac)

• CV, a krótkiego listu motywacyjnego, a podpisanego skanu oświadczerńa o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

• (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie https://bsp.adm.uw.edu.pl/bsp-druki-do-

• zakładka,,Dla kandydata do pracy w gnipie pracowrńków niebędących nauczycielami akademickimi" - Informacja dotycząca przetwarzarńa danych osobowych w rekrutacji")

• Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa tel. 22 55 20 000; faks 22 55 24 029 www.uw.edu.pl

• Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie ul. Dobra 56/66, 00-312 Watszawa tel. 22 55 25 660; faks 22 55 25 659 e-mail: buw@uw.edu.pl. www.buw.edu.pl

• U NIWE RSYT ET

• WA RS Z AWSK I

• ="': UNIWERSYTECKA

• W WARSZAWIE

• Informacja na temat wynagrodzerńa zostanie przekazana na późrńejszym etapie rekrutacji.

• Ogólna informacja o warunkach zatrudnienia: https://bsp.adm.uw.edu.pl/informaqie- przvdatne-w-trakcie-zatrudrńenia/

• Osoby z niepełnosprawnością mogą zgłosić potrzeby związane z zapewnieniem dostępności w procesie rekrutacji.

• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

• Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-C)27 Warszawa tel. 22 55 20 000; faks 22 55 24 029 www.uw.edu.pl

• Biblioteka Uniwersytecka w Warszavvie ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa tel. 22 55 25 660; faks 22 55 25 659 e-mail: buw@uw.edu.pl. www.buw.edu.pl imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się: listownie: Uniwersytet Warszawski, ul.

• (należy wskazać jednostkę organizacyjni telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez

• Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracyl (imię (imiona)inazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane3 na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załqczonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• I Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami)

• 2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

• danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie", która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodęs, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wcelu wykorzystania ich wkolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres wjbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres buw@uw.edu.pl (wskaż właściwy dla rekrutacji)

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.6 okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Zakres obowiązków

• a prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, w tym akt osobowych pracowników;

• a przygotowywarńe dokumentów związanych z nawiązywarńem, przebiegiem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy;

• a obsługa procesów kadrowych w systemach informatycznych wykorzystywanych na

• Uniwersytecie Warszawskim;

• a monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, umów oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy;

• a prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników;

• a sporządzanie zaświadczeń, zestawień, raportów oraz sprawozdań kadrowych;

• a przygotowywanie danych i dokumentów na potrzeby instytucji zewnętrznych;

• a opracowywarńe analiz kadrowych oraz przygotowywanie raportów dotyczących zatrudnienia, struktury organizacyjnej i wskaźników kadrowych;

• a współudział w opracowywaniu i realizacji strategii zatrudnienia oraz polityki personalnej

• Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie;

• a monitorowarńe potrzeb kadrowych jednostki oraz rekomendowanie działań wspierających pozyskiwanie, rozwójiutrzymarńe pracowników;

• a wsparcie procesów reknitacyjnych oraz działań związanych z wdrażarńem nowych pracowników;

• ii udział w działarńach związanych z rozwojem pracowników, badaniem potrzeb szkoleniowych oraz budowaniem zaangażowania zespołu;

• udzielanie pracownikom informacji z zakresu spraw pracowniczych oraz obowiązujących procedur;

• a współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Warszawskiego, w szczególności z Biurem Spraw Pracowniczych oraz Kwesturą;

• a inne prace admirństracyjne związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostki.

• Wymagania od kandydatów: a wykształcenie wyższe;

• a minimum 3-1etrńe doświadczerńe zawodowe w obszarze kadr;

• a praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej;

• a dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;

• a umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania pńorytetów;

• Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa tel. 22 55 20 000; faks 22 55 24 029 www. uw.edu. pl

• Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa łel. 22 55 25 660; faks 22 55 25 659 e-mail: buw@uw.edu.pl. www.buw.edu.pl

• U NIWE RSYT ET

• WA RS Z AWSK I

• UNIWERSYTECKA

• W WARSZAWIE a dokładność, odpowiedzialność iterminowość w realizacji powierzonych zadań;

• a komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;

• a samodzielność i zaangaźowanie;

• umiejętność pracy pod presją czasu;

• a chęć uczenia się irozwijania kompetencji zawodowych.

• Mile widziane: a doświadczenie w pracy na uczelrń wyższej lub w jednostkach sektora publicznego;

• a znajomość systemów kadrowo-płacowych wykorzystywanych w administracji publicznej;

• a doświadczenie w obsłudze duźej liczby pracowników.