Obsługa i rozwój studiów podyplomowych

Opis

Dołącz do zespołu IPSiR UW Szukamy osoby do obsługi i rozwoju studiów podyplomowych Instytut Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę oraz aktywny rozwój oferty studiów podyplomowych. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która z jednej strony sprawnie poprowadzi procesy administracyjne związane ze studiami, a z drugiej będzie aktywnie uczestniczyć w tworzeniu nowych programów, promocji oferty i pozyskiwaniu uczestników.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w Uniwersytecie Warszawskim;

• pracę w Instytucie o ugruntowanej pozycji naukowej i dydaktycznej;

• możliwość realnego wpływu na rozwój oferty studiów podyplomowych;

• przestrzeń do zgłaszania i wdrażania własnych pomysłów;

• możliwość zdobywania doświadczenia w organizacji przedsięwzięć edukacyjnych i projektowych;

• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;

• współpracę z kadrą akademicką, ekspertami i praktykami z różnych obszarów;

• Miejsce pracy:

• Instytut Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji

• Uniwersytet Warszawski ul. Podchorążych 20, 00-721 Warszawa

Proces rekrutacji

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego, w którym warto wskazać dotychczasowe doświadczenia organizacyjne oraz pomysły lub doświadczenia związane z rozwojem oferty edukacyjnej.

• ipsir@uw.edu.pl Na zgłoszenia czekamy do: 2 października 2026 r.

• W tytule wiadomości: STUDIA PODYPLOMOWE – REKRUTACJA

• Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatkami i kandydatami.

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście

• 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• telefonicznie: 22 55 20 000.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie, która może przyjąć poniższe brzmienie: motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet

• Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: ipsir@uw.edu.pl

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze

• Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

• Prawa osób, których dane dotyczą

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

• Informacja o wymogu podania danych

• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Zakres obowiązków

• Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:

• kompleksowa organizacja i bieżąca obsługa studiów podyplomowych prowadzonych w IPSiR UW;

• koordynacja procesu rekrutacji uczestników;

• obsługa kandydatów, słuchaczy, kierowników studiów i wykładowców;

• przygotowywanie harmonogramów i planów zajęć oraz koordynacja ich realizacji;

• obsługa administracyjna umów z wykładowcami i współpracownikami;

• obsługa studiów w systemach USOS i IRK oraz innych systemach wykorzystywanych na

• Uniwersytecie Warszawskim;

• prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów;

• przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji finansowej;

• współpraca z administracją IPSiR, Wydziału oraz innymi jednostkami Uniwersytetu

• Warszawskiego.

• Ważną częścią stanowiska będzie rozwój studiów podyplomowych

• Nie szukamy wyłącznie osoby do bieżącej administracji. Zależy nam na kimś, kto będzie aktywnie uczestniczył w rozwoju oferty edukacyjnej IPSiR.

• Do zadań w tym obszarze należeć będzie m.in.:

• współpraca przy tworzeniu i uruchamianiu nowych studiów podyplomowych;

• analiza potrzeb potencjalnych uczestników i rynku edukacyjnego;

• współpraca z ekspertami i kadrą akademicką przy przygotowywaniu nowych programów;

• inicjowanie działań promocyjnych i rekrutacyjnych;

• współpraca przy przygotowywaniu treści na stronę internetową i do mediów społecznościowych;

• nawiązywanie kontaktów z instytucjami i podmiotami potencjalnie zainteresowanymi kształceniem swoich pracowników;

• aktywne poszukiwanie możliwości finansowania udziału słuchaczy w studiach i innych formach kształcenia;

• monitorowanie możliwości finansowania szkoleń i rozwoju kompetencji ze środków publicznych, projektowych i zewnętrznych;

• proponowanie nowych kierunków rozwoju oferty studiów podyplomowych IPSiR.

• Kogo szukamy?

• Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego;

• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku zadań równocześnie;

• samodzielności, odpowiedzialności i inicjatywy;

• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;

• swobody w kontakcie z ludźmi i wysokiej kultury osobistej;

• umiejętności pracy zespołowej;

• komunikatywnej znajomości języka angielskiego;

• gotowości do pracy w wybrane weekendy, zgodnie z harmonogramem studiów podyplomowych.

• Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub projektowej;

• doświadczenie w obsłudze studiów podyplomowych, szkoleń lub innych form kształcenia;

• znajomość systemów USOS i IRK;

• doświadczenie w organizacji rekrutacji lub promocji usług edukacyjnych;

• doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu umów;

• znajomość zasad funkcjonowania uczelni wyższej;

• doświadczenie w pozyskiwaniu finansowania projektów, szkoleń lub przedsięwzięć edukacyjnych;

• znajomość podstawowych zasad zamówień publicznych i procedur administracyjnych.