Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych Domu Studenta UW

Opis

Biuro Spraw Socjalnych Uniwersytetu Warszawskiego poszukuje specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych Domu Studenta UW

Oferujemy

• stabilne warunki pracy w oparciu o umowy o pracę,

• przyjazną atmosferę pracy w wykwalifikowanym zespole;

• atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych;

• możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji na dedykowanych dla pracowników UW szkoleniach, link

• Wynagrodzenie:

• wynagrodzenie zasadnicze: 6500,00 zł - 7250,00 zł brutto/miesiąc, dodatek stażowy od 3% do

• 20% wynagrodzenia zasadniczego, kwartalna premia uznaniowa, dodatek premiowy, 13-ta pensja, link ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa tel.: 22 55 20 868, faks: 22 55 22 608

• wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od posiadanej wiedzy, umiejętności i doświadczenia zawodowego,

• informacja na temat szczegółów wynagrodzenia zostanie przekazana na późniejszym etapie rekrutacji,

• zasady dot. wynagrodzenia opisane są w Regulaminie Wynagradzania UW.

• Ogólna informacja o warunkach zatrudnienia: https://bsp.adm.uw.edu.pl/informacje-przydatne-w- trakcie-zatrudnienia/

• miejsce wykonywanej pracy Dom Studenta UW, Warszawa,

• praca z komputerem powyżej 4 godzin.

• Wymiar etatu: pełny etat.

• Aplikowanie:

• Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie następujących dokumentów:

• CV, krótkiego listu motywacyjnego wraz z podpisaną klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych

• (załącznik) do dnia 17 sierpnia 2026 r. na adres: Wojciech.Plonski@adm.uw.edu.pl, w temacie e-maila

• Praca - specjalista/specjalistka ds. administracyjnych.

• Osoby z niepełnosprawnością mogą zgłosić potrzeby związane z zapewnieniem dostępności w procesie rekrutacji.

• Informacje dodatkowe:

• zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów z wybranymi kandydatami/kandydatkami,

• nadesłanych dokumentów nie będziemy zwracać,

• zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia postępowania konkursowego,

• na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajduje się pod linkiem, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa tel.: 22 55 20 868, faks: 22 55 22 608

• Imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Warszawski, ul.

• Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• ▪ listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• ▪ telefonicznie: 22 55 20 000.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie: zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet

• Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.);

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe),

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• dobra znajomość pakietu systemów MS Office (Word, Excel, Outlook),

• mile widziana znajomość systemu USOS lub doświadczenie w administracji uczelni,

• umiejętność pracy z dokumentacją oraz przepisami wewnętrznymi,

• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 -warunek konieczny, najlepiej B2,

• gotowość do podjęcia pracy od 15.09.2026 r.

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa administracyjna Domu Studenta,

• prowadzenie dokumentacji związanej z zakwaterowaniem i wykwaterowaniem mieszkańców,

• przygotowanie budynku do zakwaterowania studentów,

• prowadzenie dokumentacji mieszkaniowej oraz współpraca z systemem USOS,

• kontrola stanu pokoi studenckich i pokoi gościnnych,

• prowadzenie rezerwacji pokoi gościnnych oraz bieżącą obsługa mieszkańców,

• współpraca z recepcją, administracją oraz innymi jednostkami UW,

• przygotowywanie pism, raportów, zestawień oraz korespondencji,

• prowadzenie dokumentacji inwentaryzacyjnej i wyposażenia pokoi,

• współpraca przy organizacji przeglądów technicznych, remontów oraz kontroli,

• nadzór nad pracami firm zewnętrznych w zakresie powierzonych zadań,

• prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz środków trwałych,

• przygotowywanie zamówień na materiały eksploatacyjne,

• bieżąca obsługa poczty elektronicznej,

• wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Domu Studenta.