Specjalista ds. zamówień publicznych

Opis

OGŁOSZENIE O KONKURSIE Dyrektor Instytutu Badań Zaawansowanych Uniwersytetu Warszawskiego ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty/tki ds. zamówień publicznych. Numer ogłoszenia UW/IBZ/2026/01 Stanowisko specjalista Grupa stanowisk administracyjna

Oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat w stabilnej instytucji publicznej;

• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;

• dodatek za wysługę od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego;

• dodatkowe wynagrodzenie roczne;

• świadczenia pracownicze z ZFŚS;

• pracę w dynamicznym zespole, realizującym projekty we

• Forma nadsyłania zgłoszeń pocztą elektroniczną na adres instytut@uw.edu.pl z tytułem

• „UW/IBZ/2026/01”

• Procedura rekrutacyjna Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną z Komisją Konkursową. O terminie ewentualnej rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

• Komisja rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia wstępnej oceny zgłoszeń przed etapem pełnej oceny kandydatów.

• Przed rozpoczęciem zatrudnienia wyłoniony w konkursie kandydat ma obowiązek złożenia oryginałów dokumentów w celu poświadczenia odpisu lub kopii dokumentów.

• Uniwersytet Warszawski zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu bez podania przyczyny.

Proces rekrutacji

• nie później niż 01.11.2026

• Przewidywany okres zatrudnienia

• 12 miesięcy z możliwością przedłużenia

• Jednostka UW Instytut Badań Zaawansowanych

• list motywacyjny;

• podpisane oświadczenie (skan) o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

• 23.10.2026 r.

• Sposób informowania o wynikach konkursu pocztą elektroniczną

• Równe szanse

• Konstytucyjna zasada równego traktowania wszystkich członków wspólnoty Uniwersytetu stanowi fundament jego działalności. Uniwersytet wspiera różnorodność i przeciwdziała dyskryminacji.

• Uniwersytet wdraża najwyższe standardy etyczne, stoi na straży rzetelności naukowej i kieruje się zasadami wynikającymi z Europejskiej Karty Naukowca.

• Informacja o Procedurze zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Warszawskim na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

• Na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych – Procedura zgłoszeń wewnętrznych, stanowiąca załącznik do zarządzenia nr 94 Rektora UW z dnia 17 września 2024 r. w sprawie procedury zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na Uniwersytecie Warszawskim, opublikowana i dostępna w Monitorze UW, poz. 266.

• ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa e-mail: instytut@uw.edu.pl imię i nazwisko

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

• Administrator

• Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet

• Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.

• Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

• (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);

• telefonicznie: 22 55 20 355.

• Inspektor Ochrony Danych (IOD)

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez

• Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

• Cel i podstawy prawne przetwarzania

• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy

• (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

• natomiast inne dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami).

• Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie

• która może przyjąć poniższe brzmienie: zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet

• Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.

• Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę

• która może przyjąć poniższe brzmienie:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

• Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: instytut@uw.edu.pl

• Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

• Okres przechowywania danych

• Państwa dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane w okresie trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane w tym celu przez okres 9 miesięcy od zakończenia rekrutacji.

• Odbiorcy danych

• Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

• Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi Google Workspace dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

Zakres obowiązków

• publicznych (PZP) oraz regulacji wewnętrznych;

• współpraca z Działem Zamówień Publicznych w przygotowywaniu dokumentacji związanej z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie i z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie zamówień publicznych;

• samodzielne lub we współpracy z pracownikami merytorycznymi przygotowanie materiałów przygotowanych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj.: analizy potrzeb i wymagań, szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia, określanie kryteriów wyboru oferty oraz warunków udziału w postępowaniu w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP);

• przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wzoru umowy itp.;

• udział w pracach komisji przetargowych;

• analiza dokumentacji przetargowej pod kątem zgodności z przepisami PZP oraz weryfikacja spełniania warunków merytorycznych i formalnych;

• współpraca przy sporządzaniu pism i odpowiedzi na ewentualne odwołania wykonawców, zapytania lub uwagi wykonawców powstałe na etapie prowadzenia postepowania przetargowego oraz w trakcie realizacji umowy;

• prowadzenie rejestrów dotyczących postępowań realizowanych samodzielnie przez Instytut Badań

• Zaawansowanych oraz we współpracy z Działem

• Zamówień Publicznych oraz archiwizacji dokumentacji przetargowej;

• sporządzanie planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

• sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;

• współpraca w zakresie realizacji zawartych umów, w szczególności w zakresie należytego wykonania umowy i rozliczenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

• współpraca w sprawie procedowania zamówień realizowanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.

• Profil kandydata, wymagania, kwalifikacje

• Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe;

• doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w obszarze zamówień publicznych;

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi;

• znajomość ustawy o finansach publicznych;

• znajomość ustawy Kodeks cywilny w zakresie części ogólnej i zobowiązań;

• znajomość obsługi komputera (MS Office);

• samodzielność i dobra organizacja pracy własnej;

• komunikatywność;

• umiejętność pracy w zespole;

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Dodatkowym atutem będą:

• doświadczenie zawodowe w sektorze nauki i szkolnictwa wyższego: minimum 2 letni staż pracy w zakresie

• minimum roczne doświadczenie w obsłudze projektów finansowanych przez KE UE, szczególnie Horyzont

• Europa oraz dobra znajomość procedur.

Słowa kluczowe

• zgodnie z Regulaminem Wynagradzania na Uniwersytecie Warszawskim