Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Projektu m./k./os. | Junior

Opis

Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane a praca z dokumentami to coś, w czym czujesz się dobrze? Jeśli tak - dołącz do naszego zespołu i zdobądź praktyczne doświadczenie we wsparciu dużego projektu. Szukamy osoby, która będzie wspierać zespół w bieżącej obsłudze projektu, przede wszystkim w obszarze finansowo-administracyjnym. Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należała obsługa firmowych narzędzi związanych z planowaniem sprzedaży oraz wsparcie procesu fakturowania zakontraktowanych zamówień. Ważnym elementem pracy będzie również dbanie o poprawność i terminowość danych oraz dokumentów związanych z realizacją projektu. Stanowisko obejmuje również wsparcie zespołu projektowego w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która sprawnie porusza się w pracy z danymi i dokumentami oraz jest otwarta na poznawanie procesów i narzędzi wykorzystywanych w projekcie. To stanowisko daje możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zakresie finansowej obsługi projektu oraz poznania sposobu funkcjonowania dużego projektu od strony organizacyjnej.

Benefity

• Dostęp do zaawansowanych technologii

• Multisport

• Prywatna opieka medyczna

• Ubezpieczenie grupowe

• Pracowniczy Plan Emerytalny

• Spotkania integracyjne

• Drużyna Active Team

• Owocowe środy

• Praca w największej spółce IT

Doswiadczenie

• junior (do 2 lat)

Twoje zadania na tym stanowisku:

• Obsługa w zakresie bieżących spraw administracyjnych, organizacyjnych, logistycznych i wsparcie rozliczeń projektu

• Wsparcie pracowników w sprawach firmowych, takich jak: komunikacja, zamówienia, środki trwałe, organizacja spotkań, obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentacji, administracja parkingami, pomoc przy organizacji firmowych spotkań Działu

• Wsparcie fakturowania projektu: obsługa w narzędziach firmowych i projektowych, pomoc przy aktualizacji planu sprzedaży, generowanie poleceń fakturowania i obsługa wystawionych faktur dla Klienta

• Wsparcie projektu w zakresie: komunikacji projektowej, zgłaszania awarii, usterek i problemów eksploatacyjnych, obsługi spotkań (rezerwacje sal), organizacji przemieszczeń zespołów, organizacji zbiórek i akcji charytatywnych, archiwizacji dokumentacji projektowej, obsługi procedur przyjścia i odejścia z projektu, organizacji szkoleń projektowych, aktualizacji raportów, obsługi zamówień projektowych (artykuły biurowe, spożywcze)

Co będzie Ci potrzebne, aby wykonywać zadania na tym stanowisku:

• Znajomość MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel

• Umiejętności analityczne

• Dobra organizacja pracy

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• Zaangażowanie i chęć do nauki nowych zadań

• Doświadczenie w pracy w sekretariacie projektu, wsparciu projektu, administracji lub logistyce