Ekspertka / Ekspert PMO (projekt)

Ми пропонуємо

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia

• Umowa o pracę

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę

• Opieka medyczna w PZU Zdrowie

• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)

• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe

• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach

• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych

• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów

• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników

• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)

• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)

• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Вимоги

• 5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami lub w koordynowaniu prac jednostki biznesowej

• Wykształcenie wyższe

• Podstawowa wiedza o zarządzaniu projektami i chęć rozwoju w tym zakresie

• Wiedza z zakresu zarządzania finansami w projekcie, znajomość procesów budżetowania i kontroli kosztów

• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i organizacji zadań

• Umiejętność obsługi MS Excel, PowerPoint oraz Word na poziomie zaawansowanym

• Mile widziane doświadczenie w zakresie przygotowywania i prezentacji informacji zarządczej oraz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej, technicznej lub organizacji biura

• Mile widziana znajomość Sharepoint, JIRA oraz znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem ryzykiem, zmianą

Zakres obowiązków

• Bieżące wspomaganie Kierownika Projektu, Menadżera IT w zarządzaniu projektem i procesach zakupowych, w tym monitorowanie realizacji zadań zarówno na poziomie zarządczym (kamienie milowe) jak i operacyjnym (terminy z harmonogramów szczegółowych)

• Monitoring i przegląd postępu realizacji prac projektowych zgodnie z obowiązującymi i przyjętymi standardami procesu zarządczego, identyfikacja odstępstw i wyjątków, przegląd otoczenia projektowego i jego wpływu na prowadzony projekt

• Organizacja i protokołowanie ustaleń / zadań do wykonania z warsztatów merytorycznych (biznesowych, biznesowo – IT), spotkań zarządczych

• Tworzenie i utrzymywanie biblioteki dokumentów projektowych

• Opracowanie i utrzymanie szablonów dokumentacji zarządczej projektu oraz repozytorium projektowe

• Zarządzanie uprawnieniami i dostępami do zasobów projektowych

• Przygotowanie materiałów na spotkania projektowe, posiedzenie Komitetu Sterującego oraz terminowe sporządzanie raportów projektowych

• Zarządzanie planem finansowym projektu, w tym bieżące monitorowanie poziomu wykorzystania budżetu

• Obsługa procesu zarządzania zmianą w projekcie