Administrative Support Specialist (M / K)

Opis

Nasz klient – międzynarodowa firma działająca w branży e-commerce, realizująca projekty na kilku globalnych rynkach, poszukuje samodzielnej, świetnie zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko Administrative Support Specialist (M/K).

Branża

• Zarządzanie projektami

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Pracę stacjonarną w prestiżowym kompleksie Olivia Business Centre

• Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00

• Możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji nowatorskich projektów w środowisku międzynarodowym

• Dynamiczne, profesjonalne miejsce pracy, w którym samodzielność jest realnie doceniana

• Benefity: możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, programu sportowego (MultiSport) oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach

• Indywidualne wsparcie i dopasowane ścieżki rozwoju zawodowego w ramach globalnego programu MyPath

• Darmową aplikację My Manpower: łatwy dostęp do dokumentów pracowniczych i informacji kadrowych w jednym miejscu

• Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

• Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Wymagania

• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym – w mowie i piśmie

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel (must-have)

• Doświadczenie w administrowaniu projektami

• Znajomość systemów ERP/CRM

• Wysoka samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego uczenia się

Zadania

• Kompleksowa administracja i koordynacja realizowanych projektów

• Opracowywanie oraz nadzorowanie harmonogramów projektowych

• Bieżąca współpraca z zespołami zaangażowanymi w realizację projektów

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM/ERP

• Przygotowywanie oraz wystawianie zleceń dla klientów

• Gromadzenie danych do fakturowania oraz monitorowanie terminowości płatności

• Udział w spotkaniach i callach (często w j. angielskim)

• Przygotowywanie zestawień i raportów – szczególnie w Excelu

Mile widziane

• Wyższe wykształcenie

• Zmysł organizacyjny i umiejętność proponowania usprawnień

• Doświadczenie w pracy w strukturach korporacyjnych lub dynamicznym środowisku