Asystent / Asystentka ds. Office Managementu (f / m/x) - Junior

Opis

Do naszego warszawskiego oddziału poszukujemy energicznej, świetnie zorganizowanej i proaktywnej osoby, która zasili zespół odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie biura Sii i wspieranie naszych pracowników na co dzień. Jeśli lubisz pracę pełną różnorodnych zadań, kontakt z ludźmi i dbanie o detale — to może być idealna rola dla Ciebie! Masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku, dobrze odnajdujesz się w obsłudze klienta, a praca z dokumentami to dla Ciebie codzienna przyjemność? Do tego swobodnie komunikujesz się po angielsku? Dołącz do nas! Ewidencja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych Dbanie o codzienne, sprawne funkcjonowanie biura oraz przestrzeganie procedur bezpieczeństwa Organizacja i obsługa spotkań, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych Wsparcie zespołu Office Management w codziennych zadaniach Minimum rok doświadczenia na stanowisku w obszarze office management lub obsługi klienta Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację Dyspozycyjność do pracy w godzinach 08:00/09:00–16:00/17:00 Samodzielność, doskonała organizacja czasu pracy i odporność na dynamiczne środowisko Wysoka kultura osobista, komunikatywność i pozytywne nastawienie Dokładność, systematyczność oraz skrupulatność. Great Place to Work Stabilna sytuacja finansowa Kontrakty z globalnymi markami Centrum szkoleń wewnętrznych Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć Otwarty i dostępny zarząd Profit sharing Program Sponsoringu Pasji Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne Komfortowe i dobrze wyposażone biura Aplikacja MySii Opieka medyczna

Benefity

• Great Place to Work

• Stabilna sytuacja finansowa

• Kontrakty z globalnymi markami

• Centrum szkoleń wewnętrznych

• Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć

• Otwarty i dostępny zarząd

• Profit sharing

• Program Sponsoringu Pasji

• Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne

• Komfortowe i dobrze wyposażone biura

• Aplikacja MySii

• Opieka medyczna

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia na stanowisku w obszarze office management lub obsługi klienta

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację

• Dyspozycyjność do pracy w godzinach 08:00/09:00–16:00/17:00

• Samodzielność, doskonała organizacja czasu pracy i odporność na dynamiczne środowisko

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i pozytywne nastawienie

• Dokładność, systematyczność oraz skrupulatność.

Zakres obowiązków

• Ewidencja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej

• Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych

• Dbanie o codzienne, sprawne funkcjonowanie biura oraz przestrzeganie procedur bezpieczeństwa

• Organizacja i obsługa spotkań, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych

• Wsparcie zespołu Office Management w codziennych zadaniach