Asystent / Asystentka w Wydziale Analiz i Modelowania Biznesowego (umowa na zastępstwo)

Region

• mazowieckie

Nr ref.

• 970657/2026

Spółka

• ORLEN S.A.

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• program emerytalny

• preferencyjne pożyczki

• dodatkowe świadczenia socjalne

• karty przedpłacone

• dofinansowanie wypoczynku

• inicjatywy dobroczynne

• dofinansowanie najmu mieszkania

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, administracja, energetyka, finanse lub pokrewne.

• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, wsparcia projektów, zakupów, finansów lub na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint

• Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz przygotowywania raportów, prezentacji i korespondencji biznesowej

• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami oraz budowania efektywnych relacji biznesowych

• Język angielski w stopniu komunikatywnym

• Prawo jazdy kat. B

• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Miejsce pracy

• Warszawa

Mile widziane

• Znajomość systemów SAP (w szczególności Workflow i modułów wspierających proces zakupowy oraz zobowiązania)

Dodatkowo otrzymasz

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach

• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy

• Programy well-beingowe wspierające dobrostan

• Program wspierający rodzinę

• Dostęp do platformy kafeteryjnej

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja i realizacja obsługi administracyjnej Wydziału, w tym organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wsparcie bieżącej działalności zespołu

• Przygotowywanie dokumentacji, korespondencji, raportów, prezentacji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i terminową realizacją zadań

• Wsparcie procesów budżetowych, zakupowych i zobowiązań, w tym tworzenie zapotrzebowań w SAP, weryfikacja faktur oraz monitorowanie wydatków

• Udział w realizacji projektów energetycznych, monitorowaniu harmonogramów, budżetów oraz współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi

• Koordynacja współpracy z obszarami biznesowymi ORLEN oraz spółkami Grupy ORLEN, a także wsparcie kadry menedżerskiej w realizacji powierzonych zadań

• Monitorowanie realizacji planów szkoleń, udział w działaniach usprawniających procesy oraz wspieranie inicjatyw związanych z rozwojem i efektywnością funkcjonowania organizacji