Asystent / asystentka zakładu | 12-24 miesiące

Opis

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającego się, nowoczesnego zakładu produkcyjnego o stabilnej pozycji rynkowej – poszukujemy osoby, która stanie się „sercem” biura i kluczowym wsparciem dla kadry zarządzającej. Jeżeli jesteś osobą doskonale zorganizowaną, potrafiącą łączyć zadania administracyjne z koordynacją przepływu informacji między działami technicznymi, HR a finansami – to miejsce dla Ciebie. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na okres 3 miesięcy), Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych, Dużą dozę samodzielności i realny wpływ na organizację pracy biura, Możliwość rozwoju w strukturach firmy o wysokich standardach operacyjnych, Benefity (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, premie świąteczne). 1. Administracja i Wsparcie Operacyjne Kompleksowe prowadzenie sekretariatu zakładu oraz profesjonalna obsługa gości i kontrahentów, Zarządzanie obiegiem dokumentacji: poczta wychodząca/przychodząca, przesyłki kurierskie oraz archiwum zakładowe, Nadzór nad procesami zakupowymi i terminowością dostaw w oparciu o systemy klasy ERP, Prowadzenie kasy zakładu oraz bieżące rozliczanie wydatków. 2. Obsługa Kadr i Rozliczanie Czasu Pracowników Zarządzanie grafikami pracy, monitorowanie poprawności rejestracji czasu w systemie oraz korygowanie błędów, Aktywny udział w procesach onboardingu i offboardingu pracowników, Nadzór nad terminowością badań lekarskich, ubrań roboczych oraz przygotowywanie danych do list płac i rozliczeń delegacji. 3. Analiza Danych i Raportowanie Przygotowywanie statystyk dotyczących zużycia surowców produkcyjnych oraz mediów, Monitorowanie terminów realizacji zamówień i ścisła współpraca z działem zakupów, Tworzenie prezentacji informacyjnych na wewnętrzne potrzeby zakładu. Znajomości j. angielskiego (must have) na poziomie min. B2, Mile widziana znajomość j. niemieckiego, Minimum roku doświadczenia na podobnym stanowisku, Bardzo dobrej organizacji pracy, wielozadaniowości oraz odporności na stres (zadania ad hoc), Proaktywności, wnikliwości i analitycznego myślenia przy jednoczesnej dbałości o szczegóły, Komunikatywności i asertywności w kontaktach z dostawcami oraz zespołem produkcyjnym, Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel), Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami klasy SAP lub pokrewnymi. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• 12-24 miesiące