Asystent / Asystentka Zarządu

Departament

• Pion Prawny, Zgodności i Ładu Korporacyjnego

Nasze wymagania

• Wykształcenie min średnie (preferowane wyższe)

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. zaawansowanym w mowie i piśmie

• Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku

• Wysokie umiejętności interpersonalne

• Inicjatywa i przedsiębiorczość

• Doskonała organizacja pracy własnej

• Umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie Prezesa oraz wskazanych Członków Zarządu Spółki w wykonywaniu codziennych obowiązków poprzez prowadzenie kalendarza, organizację podróży służbowych oraz wizyt gości, przygotowywanie prezentacji oraz sporządzanie notatek ze spotkań.

• Wsparcie Kierownika Biura Zarządu w zakresie budżetowania kosztów biura Zarządu i ich rozliczania.

• Wsparcie przy organizacji posiedzeń Zarządu oraz spotkań kierownictwa wyższego szczebla.

• Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz spotkań kierownictwa wyższego szczebla.

• Administracja i koordynacja obiegu danych na potrzeby Członków Zarządu (np. zbiórka wyników operacyjnych, przygotowywanie analiz i zestawień dotyczących tych wyników, przygotowywanie prezentacji nt. wyników operacyjnych w języku polskim i angielskim)

• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i towarów w zleconym zakresie

- Obsługa pakietu MS OfficeCo możesz zyskać, pracując z nami

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.

• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 29 lat.

• Przyjazne środowisko pracy – 13 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.

• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).

• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.

• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).

• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.

• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.

• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.

• Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).

• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.

• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.

• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.