Asystent / ka ds. Administracyjnych

O nas

• W Castoramie pracują eksperci i pasjonaci, którzy chętnie dzielą się wiedzą. Każdy ma swoją specjalizację, w ramach której doradza klientom, dążąc do zapewnienia satysfakcji i najlepszej obsługi. Poza tym, że znamy się na konkretnym asortymencie, to jesteśmy też otwarci na nowości i naukę. Nasze sklepy znajdują się na terenie całej Polski. Możesz pracować w sklepie wielkopowierzchniowym lub Smart czy Express (kompaktowe formaty, pełne stref inspiracji). Podział na sektory, organizacja pracy mogą być inne, jednak łączy je wyjątkowa atmosfera.

Oferujemy

• Z rekrutacją w Castoramie zyskujesz coś na dobry początek: kupon o wartości 50 zł do wykorzystania w sklepach stacjonarnych Castorama (regulamin akcji na Kariera w Castorama).

• Program poleceń pracowniczych - doceniamy i nagradzamy rekomendacje naszych pracowników.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na minimum 6 miesięcy, bez okresu próbnego, następnie umowa na czas nieokreślony.

• Przejrzyste zasady zatrudnienia oraz możliwość rozwoju i awansu (Szkoła Kapitańska - ścieżka na Kierownika Sektora oraz Szkoła Liderek i Liderów - ścieżka na Dyrektora Sklepu).

• Możliwość pracy na część etatu, sprzyjająca godzeniu pracy z życiem prywatnym, studiami lub innymi zobowiązaniami.

• Podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę (dostęp do lekarzy 14 specjalizacji oraz obszernego zakresu badań/zabiegów, w tym szczepienia na grypę).

• Bezpieczeństwo - istniejemy na polskim rynku od blisko 30 lat, od kilku lat niezmiennie jako lider branży DIY.

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – pożyczki, zapomogi, dofinansowanie wczasów dla pracownika oraz jego dzieci.

• współpracę opartą na konkretnych wartościach – promujemy jakość, prostotę, wspólnotę, otwartość i pokorę – odnajdziesz je w naszych codziennych działaniach.

• Dostęp do automatów z przekąskami, a także bezpłatną kawą, gorącą czekoladą oraz czerwonym barszczem. 😉

• 24 godziny płatnego wolontariatu w ciągu roku – sam/-a wybierasz inicjatywę, którą chcesz wspierać.

• Castorabaty – karta zniżkowa dla naszych pracowników na zakupione stacjonarnie produkty i usługi.

• Dostęp do platformy kafeteryjnej, w której samodzielnie zarządzisz swoimi benefitami – opieką medyczną, kartami sportowymi, wypoczynkiem, zniżkami.

Zadania, które na Ciebie czekają

• Wsparcie codziennego funkcjonowania sklepu w zakresie administracji i obiegu dokumentów,

• zamawianie materiałów GNFR z uwzględnieniem bieżących potrzeb sklepu,

• obsługa faktur kosztowych, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,

• współpraca z działem BHP w zakresie medycyny pracy i szkoleń wstępnych,

• publikowanie ofert pracy, obsługa systemu rekrutacyjnego oraz wsparcie kadry kierowniczej w procesie pozyskiwania pracowników tymczasowych,

• realizacja procesów związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz administracja platformy benefitowej,

• wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych,

• dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz archiwizację dokumentów.

Jakie kompetencje są potrzebne w tej roli?

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.

• Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem MS Office.

• Komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność.

• Umiejętność pracy z priorytetami i dotrzymywania terminów.

• Znajomość podstaw obiegu dokumentów.

• Znajomość zasad RODO,

• doświadczenie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz systemów benefitowych.

• Mile widziane: