Asystent Zarządu M / K

Opis

Grupa Kapitałowa Enea to nowoczesny Pracodawca, który odgrywa jedną z kluczowych ról w rozwoju gospodarki krajowej. Działalność naszej Grupy opiera się na wytwarzaniu, dystrybucji i handlu energią elektryczną oraz świadczeniu usług w zakresie elektroenergetyki. Zatrudniamy blisko 15 tysięcy ludzi, którzy z pasją realizują swoje zadania. Naszymi Wartościami są Uczciwość, Odpowiedzialność, Kompetencja i Bezpieczeństwo. Jeżeli jesteś osobą, która jest nastawiona na realizację celów, potrafi współpracować w zespole, a przy tym profesjonalnie podchodzi do swoich obowiązków złóż do nas swoją aplikację. Więcej o nas na www.enea.pl. Na Twoje CV czekamydo 2026-06-10 Planowany terminzatrudnienia od 2026-06-15

Benefity

• stabilne zatrudnienie

• bezpieczne środowisko pracy

• rozwój i szkolenia

• opiekę medyczną

• program PPE

• ubezpieczenie

• ulgę na energię elektryczną

• dofinansowanie do wypoczynku

• zajęcia sportowe

Oferujemy

• możliwość udziału w projektach rozwojowych i szkoleniowych realizowanych dla Grupy Enea,

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• konkurencyjny pakiet benefitów m. in. dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie, program emerytalny, dofinansowanie do wypoczynku.

Wymagania

• wykształcenie wyższe preferowane o profilu ekonomicznym lub administracyjnym;

• doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata;

• samodzielność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków służbowych;

• umiejętność szybkiej oceny sytuacji oraz podejmowania decyzji;

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację;

• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego działania w sytuacjach awaryjnych;

• znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.

Zakres obowiązków

• organizacja i koordynacja pracy sekretariatu;

• bieżąca obsługa telefoniczna i mailowa sekretariatu;

• przyjmowanie, rejestrowanie oraz dekretowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• prowadzenie korespondencji biznesowej, również w języku obcym, z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji;

• organizacja wyjazdów służbowych;

• współudział w organizowaniu spotkań, konferencji oraz telekonferencji Spółki;

• nadzór i koordynacja nad flotą samochodową Spółki;

• przygotowywanie prezentacji multimedialnych, materiałów informacyjnych i dokumentów na potrzeby Zarządu;

• prowadzenie kalendarza spotkań oraz koordynacja harmonogramu dnia pracy Zarządu;

• przyjmowanie interesantów i obsługa gości;

• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji korporacyjnej oraz materiałów na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej;

• archiwizacja dokumentacji;

• współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych;

• dbałość o pozytywny wizerunek Spółki oraz wysokie standardy organizacyjne.