Praktyki Letnie w Dziale Operacyjnym (m / k)

Основні характеристики вакансії

Вимоги

• Jesteś studentem/tką kierunków: administracja, zarządzanie, psychologia lub pokrewne,

• Jesteś dyspozycyjny/a do pracy na okres 4 miesięcy (czerwiec – wrzesień),

• Masz zdolności organizacyjne,

• Znasz MS Office na poziomie średniozaawansowanym,

• Jesteś proaktywny/a i chętny/a do działania oraz gotowy na naukę,

• Jesteś komunikatywny/a, oraz cenisz pracę w zespole.

Zakres obowiązków

• Nadzór nad obiegiem korespondencji oraz dokumentów związanych z funkcjonowaniem Działu Operacyjnego w Regionie,

• Obsługa zgłoszeń na platformie BOK (Biuro Obsługi Klienta),

• Rezerwowanie hoteli przez platformę CTA (Corporate Travel Assistant),

• Archiwizacja dokumentów,

• Skanowanie dokumentów prawnych oraz zapisywanie skanów w programie Mag View,

• Organizacja spotkań firmowych oraz kontakt telefoniczny z pracownikami i kontrahentami zewnętrznymi.