Coordonnateur de transport / Transport Coordinator

Description

Relevant du Directeur Logistique et Commandes, le/la Coordonnateur(trice) Logistique & Conformité est responsable de la gestion des opérations logistiques internationales ainsi que du respect des exigences réglementaires liées au commerce international. Le titulaire du poste agit comme point de contrôle clé pour assurer que les expéditions, la documentation et les processus respectent les normes douanières, réglementaires et internes, tout en soutenant la fluidité des opérations.

About GEA

• GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

• Why join GEA

• GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities are welcome and will be given special consideration if they are equally qualified.

Your profile and qualifications

• DEC ou BAC en logistique, commerce international, gestion des opérations ou domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en logistique internationale ou conformité douanière

• Bilinguisme Français/Anglais

• Bonne connaissance du commerce international (incoterms, douanes, documentation export)

• Connaissance des réglementations (sanctions, export control) – atout majeur

• Expérience en logistique internationale

• Connaissance SAP (SD/MM) – un atout important

• Maîtrise Excel (niveau intermédiaire à avancé)

• Rigueur et souci du détail (très critique pour conformité)

• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes

• Autonomie et sens des priorités

• Bonne communication (interne et externe)

• Capacité à travailler sous pression et gérer les urgences

Your responsibilities and tasks

• Planifier, coordonner et exécuter les expéditions nationales et internationales (routier, maritime, aérien)

• Assurer la préparation et l’exactitude des documents d’expédition (factures commerciales, packing list, certificats, etc.)

• Collaborer avec les transporteurs, courtiers en douane et partenaires logistiques

• Suivre les expéditions et gérer les enjeux (retards, dommages, non-conformités)

• Optimiser les coûts et les délais de transport

• Valider la conformité des transactions selon les réglementations applicables (export/import)

• Assurer l’exactitude des classifications tarifaires (code HS)

• Vérifier les exigences réglementaires (pays d’origine, licences, restrictions, sanctions économiques)

• Supporter les processus liés à NEXCOL, export control, sanctions (ex. Russie, ITAR/EAR si applicable)

• Participer aux audits de conformité internes ou externes

• Maintenir la documentation et les preuves de conformité

• Saisir et valider les données logistiques dans SAP (poids brut/net, incoterms, pays d’origine, etc.)

• Assurer la cohérence des données entre les systèmes

• Participer à l’amélioration continue des processus (Power Automate, Excel, etc.)

• Générer et analyser des indicateurs de performance (OTD, délais, coûts, non-conformités)

• Identifier les risques logistiques et réglementaires

• Proposer des améliorations de processus (SQDIP)

• Documenter les procédures et former les équipes

• Participer à des projets d’optimisation (standardisation, automatisation, audits)