Recepcjonista / recepcjonistka | 12-24 miesiące

Основні характеристики вакансії

Doświadczenie

• 12-24 miesiące

Опис

Dla naszego Klienta – międzynarodowej i dynamicznie rozwijającej się firmy z sektora farmaceutycznego, poszukujemy osoby, która stanie się wizytówką biura i wesprze organizacyjnie pracowników wewnętrznych. Jeśli cechuje Cię najwyższy standard obsługi, inicjatywa w działaniu i chcesz rozwijać się w profesjonalnym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie. Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Lokalizacja: Nowoczesne biuro na Mokotowie. Samodzielność w działaniu i realny wpływ na usprawnianie procesów biurowych. Pracę w profesjonalnym, wspierającym się zespole i bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą. Niezbędne narzędzia do pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych. Bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym dbanie o sprawność sprzętów, estetykę przestrzeni oraz współpracę z podwykonawcami (serwis sprzątający, zieleń). Zarządzanie obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie umów oraz dekretacja faktur we współpracy z działem finansowym. Kompleksowe zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości. Obsługa logistyczna: rezerwacja hoteli i biletów, organizacja spotkań, konferencji oraz cateringu. Wsparcie IT i floty: ewidencja sprzętu IT (współpraca z partnerem technologicznym) oraz opieka nad samochodami służbowymi (współpraca z myjnią, ewidencja). Profesjonalna obsługa gości, centrali telefonicznej oraz skrzynek e-mail. Wsparcie kadry zarządzającej (General Managera) w bieżących zadaniach organizacyjnych i procesach onboardingowych dla nowych pracowników. Wykształcenia wyższego (mile widziana administracja lub zarządzanie) – zapraszamy również osoby w trakcie studiów. Doświadczenia w pracy biurowej lub na stanowisku asystenckim. Biegłej obsługi pakietu MS Office. Doskonałej organizacji pracy, skrupulatności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania. Wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych. Umiejętności nieszablonowego myślenia i proaktywnego rozwiązywania problemów. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia