Koordynator ds. administracji i obsługi biura | 6-12 miesięcy

Opis

Dla naszego Klienta – stabilnej firmy produkcyjnej o ugruntowanej pozycji na rynku, poszukujemy osoby operatywnej i odpowiedzialnej, która przejmie nadzór nad administracją oraz sprawnym funkcjonowaniem biura i obiektu. Jeśli potrafisz nadać priorytety zadaniom, nie boisz się brać odpowiedzialności za podległy obszar i lubisz, gdy wszystko „działa jak w zegarku” – to miejsce dla Ciebie. Miejsce pracy: okolice zachodniej Warszawy (powiat warszawski zachodni) Stabilne zatrudnienie w firmie o niskiej rotacji, której zależy na długofalowej współpracy.), Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, System premiowy: uznaniowe premie kwartalne oraz dodatkowy bonus za 100% frekwencji, Pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie do urlopów oraz świadczenia świąteczne, Pracę w przyjaznej atmosferze: bez korporacyjnego stresu, w profesjonalnym, ale kameralnym zespole. Nadzór nad bieżącą administracją: zarządzanie pracą recepcji, delegowanie zadań pracownikowi technicznemu oraz egzekwowanie standardów od firm zewnętrznych (serwis sprzątający, ochrona). Administrowanie budynkiem: planowanie i zlecanie obowiązkowych przeglądów (KOB, wentylacja, instalacje), nadzór nad pracami sezonowymi (ogród) oraz usuwaniem bieżących usterek. Optymalizacja wydatków: realizacja zakupów administracyjnych, zaopatrzenie biura oraz negocjowanie warunków z dostawcami mediów i usług (telefonia, prąd). Obsługa operacyjna: nadzór nad flotą samochodową (ewidencja przebiegów, przekazywanie aut), ubezpieczenia mienia oraz dbałość o obieg dokumentów w systemie ERP. Wsparcie procesów kadrowych: przeprowadzanie onboardingu administracyjnego (wydawanie kart dostępu, odzieży BHP) oraz archiwizacja dokumentacji. Organizacja życia firmy: koordynacja kalendarza sal konferencyjnych, przygotowywanie spotkań, a także organizacja imprez integracyjnych i zamawianie upominków dla pracowników. Wieloletniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w firmie o profilu produkcyjnym lub usługowym, Wysokiej samodzielności i decyzyjności – poszukujemy osoby, która potrafi realnie rozwiązywać problemy i nie boi się brać odpowiedzialności za podległy obszar, Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu – umiejętności sprawnego priorytetyzowania zadań i egzekwowania obowiązków od podległych pracowników (recepcja, serwis techniczny). „Gospodarskiego” podejścia – dbałości o biuro i zakład z taką starannością, z jaką dba się o własny dom (estetyka, porządek, dbanie o koszty). Praktycznej znajomości pakietu MS Office oraz systemów typu ERP (mile widziane doświadczenie z Comarch ERP XL). Proaktywności – dostrzegania procesów, które można usprawnić lub zoptymalizować (np. w zakresie kosztów biurowych czy mediów). Wysokiej kultury osobistej – estetycznego podejścia do pracy i dbałości o profesjonalną obsługę gości oraz klientów. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Doświadczenie

• 6-12 miesięcy