Menedżer / ka Zespołu Zarządzania Projektami | Management

Opis

Do Twoich obowiązków należeć będzie:Zarządzanie portfelem projektów i programów Allianz Polska, o różnym poziomie złożoności – wykorzystanie istniejących metod, procesów i narzędzi w celu zapewnienia skutecznej realizacji projektów.Budowanie i utrzymywanie struktury komunikacyjnej projektu – zapewnienie jasnej komunikacji między interesariuszami oraz zespołami projektowym.Planowanie, monitorowanie i kontrolowanie portfela projektów – zapewnienie realizacji projektów zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami jakościowymi.Pełnienie roli punktu kontaktowego (SPOC) dla klientów w zakresie zgłaszania potrzeb IT, tłumaczenie ich na ogólne wymagania IT oraz współpraca z zespołami wdrożeniowymi w celu ich realizacji.Zarządzanie cyklem życia zgłoszeń (zapotrzebowania) – monitorowanie postępu zgłoszeń od momentu ich zgłoszenia, przez walidację, aż po wdrożenie i dostarczenie rozwiązania.Koordynacja i współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia zgodności wymagań z celami strategicznymi i technicznymi.Priorytetyzacja i planowanie – ocena i priorytetyzacja zgłoszeń w oparciu o ich wartość biznesową, strategiczne cele organizacji oraz dostępne zasoby.Raportowanie i komunikacja – regularne informowanie klientów o statusie zgłoszeń, w tym o akceptacji, odrzuceniu lub wstrzymaniu oraz przygotowywanie raportów dotyczących postępów i wyników realizacji zgłoszeń.Rozwój zespołu – rozwijanie, coaching i mentoring członków zespołu, wspieranie ich w osiąganiu celów oraz budowanie kultury współpracy.Wdrażanie transformacji organizacyjnych i zarządzanie zmianą – wspieranie organizacji w procesach transformacyjnych i adaptacji do zmian. Nasze oczekiwania:Wykształcenie wyższe (preferowane: w dziedzinie zarządzania projektami, informatyki, technologii informacyjnych lub dziedzin pokrewnych)Min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym w obszarze zarządzania portfelem projektów (PMO) oraz zarządzania zapotrzebowaniem IT (IT demand)Umiejętności zarządzania zasobami: doświadczenie w alokacji zasobów, w tym w przypisywaniu pracowników do ról w projektach z uwzględnieniem procentowego podziału czasu pracyZnajomość narzędzi IT: biegłość w korzystaniu z narzędzi takich jak ServiceNow, Microsoft Teams, SharePoint oraz innych systemów wspierających zarządzanie projektami i dokumentacjąUmiejętność oceny krytyczności ról w projektach oraz priorytetyzacji działań zgodnie z celami biznesowymi i roadmapą.Zdolność do analizy danych projektowych, raportowania oraz przygotowywania informacji dla Zarządu i interesariuszyDoświadczenie w prowadzeniu zespołów wielofunkcyjnych, w tym współpracy z Product Ownerami i Agile Masterami oraz wspieranie zespołów w pracy w środowisku zwinnymDoświadczenie w planowaniu i kontrolowaniu budżetów projektowych oraz w zapewnianiu efektywności kosztowejDoskonałe umiejętności komunikacyjne, zdolność do pracy z różnymi interesariuszami oraz prowadzenie efektywnej współpracy między zespołamiWiedza i doświadczenie w stosowaniu metodologii takich jak Agile, Scrum, czy PRINCE2, a także umiejętność dostosowania ich do specyficznych potrzeb organizacji.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)Znajomość dostępnych narzędzi AI, takich jak ChatGPT To oferujemy:Umowę o pracęWynagrodzenie podstawowe + premię rocznąPracę w modelu hybrydowymElastyczne godziny rozpoczynania pracyPracowniczy Program InwestycyjnyDofinansowanie do zajęć sportowych (karta Multisport)Prywatną opiekę medycznąUbezpieczenie na życieZniżki na firmowe produkty i usługiKarty przedpłaconeDofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”)Bezpłatny dostęp do platform edukacyjnych (m.in. LinkedIn Learning, eTutor) i szeroką ofertę działań rozwojowych 99757 | Zarządzanie projektami | Kadra zarządzająca | Allianz Polska | Pełny etat | Zatrudnienie stałe Grupa Allianz jest jedną z najbardziej zaufanych firm ubezpieczeniowych i zarządzających aktywami na świecie. Dbałość o naszych pracowników, ich ambicje, marzenia i wyzwania czyni nas wyjątkowym pracodawcą.Łączy nas wspólna misja: stawianie klientów na pierwszym miejscu i w centrum naszych działań. Ich potrzeby są dla nas inspiracją i wyznaczają kierunek naszych działań. Razem możemy stworzyć środowisko, w którym każdy czuje się zdolny do działania i ma odwagę eksplorować, rozwijać się i kształtować lepszą przyszłość dla naszych klientów i otaczającego nas świata.W Allianz stawiamy na jedność: wierzymy, że zjednoczony świat jest światem lepiej prosperującym, a my jesteśmy zobowiązani do konsekwentnego wspierania równych szans dla wszystkich. Fundamentem tego jest nasze inkluzywne miejsce pracy, gdzie zarówno ludzie, jak i osiągnięcia mają znaczenie, a kultura opiera się na uczciwości, sprawiedliwości, inkluzywności i zaufaniu.Dlatego aplikacje przyjmujemy niezależnie od pochodzenia etnicznego lub kulturowego, wieku, płci, narodowości, religii, klasy społecznej, niepełnosprawności, orientacji seksualnej lub jakichkolwiek innych cech, chronionych przez obowiązujące lokalne prawa i przepisy.Join us. Let's care for tomorrow.Uwaga: Posiadanie różnych kompetencji, doświadczeń, perspektyw i podejść jest integralną częścią kultury Allianz. Jednym ze sposobów osiągnięcia tej różnorodności jest regularna rotacja pracowników na kierowniczych stanowiskach między funkcjami, jednostkami Allianz i obszarami geograficznymi. Dlatego liczymy na otwartość i motywację do regularnej zmiany stanowisk i zbierania doświadczeń w ramach Grupy Allianz.Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów zapraszamy do zapoznania się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych dostępną na stronie internetowej Allianz: Praca i kariera w Allianz, oferty pracy, rekrutacja, a dla spółek Erste Allianz na stronie: https://www.erste.allianz.pl/o-nas Permanent Full-Time

Poziom

• Management

Jednostka

• Allianz Poland

Wymagania

• Wymagane jest doświadczenie w zarządzaniu projektami IT, w tym w zarządzaniu portfelem projektów i zapotrzebowaniem IT.

• Konieczna jest biegłość w korzystaniu z narzędzi takich jak ServiceNow, Microsoft Teams, SharePoint oraz innych systemów wspierających zarządzanie projektami.

• Wymagana jest znajomość metodologii Agile, Scrum oraz PRINCE2.

• Kandydat powinien posiadać umiejętności zarządzania budżetem projektowym, analizowania danych projektowych oraz raportowania.

• Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).

Zdalna praca

• Hybrid working

To oferujemy

• Umowę o pracę

• Wynagrodzenie podstawowe + premię roczną

• Pracę w modelu hybrydowym

• Elastyczne godziny rozpoczynania pracy

• Pracowniczy Program Inwestycyjny

• Dofinansowanie do zajęć sportowych (karta Multisport)

• Prywatną opiekę medyczną

• Ubezpieczenie na życie

• Zniżki na firmowe produkty i usługi

• Karty przedpłacone

• Dofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”)

• Bezpłatny dostęp do platform edukacyjnych (m.in. LinkedIn Learning, eTutor) i szeroką ofertę działań rozwojowych

Wykształcenie

• Wymagane jest wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie zarządzania projektami, informatyki, technologii informacyjnych lub dziedzin pokrewnych.

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: w dziedzinie zarządzania projektami, informatyki, technologii informacyjnych lub dziedzin pokrewnych)

• Min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym w obszarze zarządzania portfelem projektów (PMO) oraz zarządzania zapotrzebowaniem IT (IT demand)

• Umiejętności zarządzania zasobami: doświadczenie w alokacji zasobów, w tym w przypisywaniu pracowników do ról w projektach z uwzględnieniem procentowego podziału czasu pracy

• Znajomość narzędzi IT: biegłość w korzystaniu z narzędzi takich jak ServiceNow, Microsoft Teams, SharePoint oraz innych systemów wspierających zarządzanie projektami i dokumentacją

• Umiejętność oceny krytyczności ról w projektach oraz priorytetyzacji działań zgodnie z celami biznesowymi i roadmapą.

• Zdolność do analizy danych projektowych, raportowania oraz przygotowywania informacji dla Zarządu i interesariuszy

• Doświadczenie w prowadzeniu zespołów wielofunkcyjnych, w tym współpracy z Product Ownerami i Agile Masterami oraz wspieranie zespołów w pracy w środowisku zwinnym

• Doświadczenie w planowaniu i kontrolowaniu budżetów projektowych oraz w zapewnianiu efektywności kosztowej

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zdolność do pracy z różnymi interesariuszami oraz prowadzenie efektywnej współpracy między zespołami

• Wiedza i doświadczenie w stosowaniu metodologii takich jak Agile, Scrum, czy PRINCE2, a także umiejętność dostosowania ich do specyficznych potrzeb organizacji.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)

• Znajomość dostępnych narzędzi AI, takich jak ChatGPT

Zakres obowiązków

• Zarządzanie portfelem projektów i programów Allianz Polska, zapewniając skuteczną realizację projektów.

• Budowanie i utrzymywanie struktury komunikacyjnej projektu oraz zapewnienie jasnej komunikacji między interesariuszami i zespołami projektowymi.

• Planowanie, monitorowanie i kontrolowanie portfela projektów zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami jakościowymi.

• Pełnienie roli punktu kontaktowego dla klientów w zakresie zgłaszania potrzeb IT oraz współpraca z zespołami wdrożeniowymi.

• Zarządzanie cyklem życia zgłoszeń, monitorowanie postępu i dostarczanie rozwiązań.

• Koordynacja i współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia zgodności wymagań z celami strategicznymi i technicznymi.

• Priorytetyzacja i planowanie zgłoszeń w oparciu o wartość biznesową i cele organizacji.

• Raportowanie postępów i wyników realizacji zgłoszeń klientom oraz przygotowywanie raportów dla Zarządu.

• Rozwój zespołu poprzez coaching, mentoring i wspieranie członków w osiąganiu celów.

• Wdrażanie transformacji organizacyjnych i zarządzanie zmianą w organizacji.

Do Twoich obowiązków należeć będzie

• Zarządzanie portfelem projektów i programów Allianz Polska, o różnym poziomie złożoności – wykorzystanie istniejących metod, procesów i narzędzi w celu zapewnienia skutecznej realizacji projektów.

• Budowanie i utrzymywanie struktury komunikacyjnej projektu – zapewnienie jasnej komunikacji między interesariuszami oraz zespołami projektowym.

• Planowanie, monitorowanie i kontrolowanie portfela projektów – zapewnienie realizacji projektów zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami jakościowymi.

• Pełnienie roli punktu kontaktowego (SPOC) dla klientów w zakresie zgłaszania potrzeb IT, tłumaczenie ich na ogólne wymagania IT oraz współpraca z zespołami wdrożeniowymi w celu ich realizacji.

• Zarządzanie cyklem życia zgłoszeń (zapotrzebowania) – monitorowanie postępu zgłoszeń od momentu ich zgłoszenia, przez walidację, aż po wdrożenie i dostarczenie rozwiązania.

• Koordynacja i współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia zgodności wymagań z celami strategicznymi i technicznymi.

• Priorytetyzacja i planowanie – ocena i priorytetyzacja zgłoszeń w oparciu o ich wartość biznesową, strategiczne cele organizacji oraz dostępne zasoby.

• Raportowanie i komunikacja – regularne informowanie klientów o statusie zgłoszeń, w tym o akceptacji, odrzuceniu lub wstrzymaniu oraz przygotowywanie raportów dotyczących postępów i wyników realizacji zgłoszeń.

• Rozwój zespołu – rozwijanie, coaching i mentoring członków zespołu, wspieranie ich w osiąganiu celów oraz budowanie kultury współpracy.

• Wdrażanie transformacji organizacyjnych i zarządzanie zmianą – wspieranie organizacji w procesach transformacyjnych i adaptacji do zmian.