Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K / M) | Niekierownicze

Opis firmy

• Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu.

Kwalifikacje

• Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów

• Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.

• Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu

• Umiejętność rozwiązywania problemów

• Minimum średnie wykształcenie

• Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym

Dodatkowe informacje

• Mamy Ci do zaoferowania:

• Atrakcyjną prace w zgranym zespole

• Możliwości rozwoju i poznawanie innych obszarów

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony na zastępstwo

• Pakiet szkoleń i realne możliwości rozwoju

• Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. zniżki na zakupy w MAKRO, prywatną opiekę medyczną, wczasy pod gruszą, bony na święta)

• Duży zakres samodzielności oraz przyjazną i nieformalną atmosferę pracy

Opis oferty pracy

• Region Operacyjny cała Polska

• Do Twoich zadań będzie należało:

• Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów.

• Prowadzenie rejestru gwarancji.

• Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji.

• Przygotowywanie pełnomocnictw.

• Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów.

• Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac.

• Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji.

• Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami.

• Zarządzanie korespondencją działu.

• Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych.

• Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji.

• Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP