Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Finansowej Studenta

Opis

Uniwersytet WSB Merito Opole poszukuje osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty / Młodszej Specjalistki ds. Obsługi Finansowej Studenta, która dołączy do naszego zespołu zajmującego się bieżącą obsługą studentów w zakresie spraw finansowych i administracyjnych. Jeśli jesteś osobą dokładną, komunikatywną i dobrze zorganizowaną, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji i obsługi finansowej – zapraszamy do aplikowania.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,

• wdrożenie do pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,

• możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach i kursach,

• możliwość pracy w modelu hybrydowym po zakończeniu okresu wdrożeniowego,

• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport,

• dostęp do platformy benefitowej z szerokim wyborem zniżek i usług,

• dodatkowe dni wolne – dni kanclerskie oraz dzień wolny z okazji urodzin,

• atrakcyjne zniżki na studia i studia podyplomowe z oferty Uniwersytetu WSB Merito,

• możliwość zdobycia doświadczenia w administracji i obsłudze finansowej w środowisku szkolnictwa wyższego,

• przyjazną atmosferę pracy i możliwość rozwoju w ramach organizacji.

Poszukiwane kompetencje:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie zdobywania ( Rachunkowość, Finanse, Controling Finansowy, Ekonomia)

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub obsłudze klienta będzie mile widziane, ale nie jest warunkiem koniecznym,

• podstawowa znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,

• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami i danymi,

• dobra organizacja pracy i terminowość,

• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z innymi osobami,

• odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,

• gotowość do nauki i zdobywania nowych kompetencji,

• wysoka kultura osobista i nastawienie na profesjonalną obsługę studenta.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa studentów w zakresie spraw finansowych i administracyjnych,

• udzielanie informacji dotyczących opłat, płatności i rozliczeń,

• przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów oraz wniosków składanych przez studentów,

• przygotowywanie dokumentów, zaświadczeń i faktur,

• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych,

• przygotowywanie prostych zestawień i raportów,

• wsparcie w obsłudze świadczeń dla studentów,

• współpraca z innymi działami Uniwersytetu WSB Merito,

• kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni ze studentami,

• dbanie o terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań,

• przestrzeganie obowiązujących procedur oraz zasad ochrony danych osobowych.