Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku specjalista w Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Opis

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku specjalista w Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: 04 września 2026 roku Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Wymagania

• 1) wykształcenie wyższe magisterskie;

• 2) staż pracy minimum 4 lata, w tym min. 2 lata na stanowisku merytorycznym

• w administracji publicznej;

• 3) znajomość języka angielskiego na poziomie min B1 umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie, w tym pracę z dokumentacją w języku angielskim;

• 4) kompetencje cyfrowe;

• 5) umiejętność obsługi programów pakietu Office;

• 6) umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

• 7) bardzo dobra organizacja pracy własnej;

• 8) umiejętność komunikacji i współpracy.

• 9) zaangażowanie i inicjatywa własna w podejmowanych działaniach;

• 10) wysoka kultura osobista.

Status

• aktualne

Stanowisko

• Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku specjalista w Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Miejsce pracy

• Dział Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Wymagania dodatkowe

• 1) doświadczenie w pracy związane z obiegiem spraw w systemie zarządzania

• dokumentacją;

• 2) umiejętność pracy pod presją czasu;

• 3) samodzielność i dokładność w działaniu;

• 4) preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej na samodzielnych stanowiskach;

• 5) mile widziana znajomość przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo

• o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.);

• 6) mile widziane doświadczenie w pracy przy tworzeniu aktów prawych;

• 7) umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych.

Oferty prosimy składać

• drogą elektroniczną na adres e-mail: ewa.czerwinska@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA w Dziale Spraw Studenckich) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04 września 2026 roku.

• Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do

• rekrutacji.

Data wytworzenia

• 07.08.2026

Wymagane dokumenty

• 1. CV;

• 2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;

• 3. kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;

• 4. zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez

• Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe

• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Miejsce składania ofert

• na adres e-mail: ewa.czerwinska@usz.edu.pl

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy

• Ewa Czerwińska – tel. 91 444 10 73

• W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024

• Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania

• Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów

• w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej

• (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Główne zadania na stanowisku pracy

• 1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez uczelnię dyplomu oraz e- Dyplomu ukończenia studiów, suplementu do dyplomu ukończenia studiów, w tym spraw tłumaczeń do odpisów w języku obcym suplementu i dyplomu;

• 2) nadzór merytoryczny nad prowadzoną w Uczelni księgą dyplomów;

• 3) współpraca z innymi pracownikami Uczelni w sprawach dotyczących przygotowania dokumentacji dla Państwowej Komisji Akredytacyjnej w przedmiocie elektronicznej księgi dyplomów;4) współpraca z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Komisją ds.

• dokumentów publicznych przy MSWiA w sprawach dotyczących dyplomu ukończenia studiów w uczelni;

• 5) realizacja zadań Uczelni wynikających z ustawy z dnia 22 listopada 2018 r.

• o dokumencie publicznym oraz współpraca, w zakresach wskazanych ustawą,

• z właściwymi służbami i strażami;

• 6) przygotowanie jednolitych wzorów dokumentów i druków w przedmiocie spraw związanych z dyplomem ukończenia studiów jako dokumentem publicznym;

• 7) nadzór nad zleceniami tłumaczeń niezbędnych do wydawania odpisów dyplomów ukończenia studiów i suplementu w języku obcym;

• 8) współpraca z sekcjami ds. studenckich, Działem Prawnym i Biurem Rektora US w przedmiocie spraw związanych z wydawaniem dyplomu ukończenia studiów;

• 9) obsługa systemów informatycznych uczelni w zakresie niezbędnym dla realizacji wykonywanych zadań;

• 10) przygotowywanie korespondencji z instytucjami administracji publicznej,

• organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami, uczelniami oraz osobami prywatnymi w zakresie prowadzonych spraw;

• 11) współpraca przy tworzeniu aktów prawnych w sprawach objętych zakresem czynności oraz innych aktów prawnych w przedmiocie działalności działu;

• 12) inicjowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji projektów nowych rozwiązań prawno-organizacyjnych w zakresie spraw związanych z wydawanie dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;.

• 13) współpraca ze stanowiskiem do spraw systemu Pol-on w zakresie prac dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;

• 14) wprowadzanie do systemu Pol-on danych i dokumentów dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu, regularna aktualizacja tych danych.

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje

• 1. wynagrodzenie zasadnicze od 4440 brutto miesięcznie do 5180 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia);

• 2. premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 3. dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 4. dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 5. nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu

• Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 6. odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać

• 1. nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu

• Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu

• 3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

• 4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia17 marca 2026 r.).

• W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).