Recepcjonista/-ka

Opis

Razem z ManpowerGroup Solutions zapraszamy do udziału w rekrutacji osoby zainteresowane pracą na stanowisku: Recepcjonista/-ka.

Branża

• Biuro

Oferta

• Tryb stacjonarny od poniedziałku do piątku w godzinach między 9:00-17:00

• Oferta skierowana również do studentów/ słuchaczy szkół niestacjonarnych

• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

• Pracodawca: ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o.

• Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku

• Pełna dyspozycyjność od poniedziałku do piątku

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, umożliwiająca swobodną komunikację

• Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista

• Umiejętność współpracy i pracy w zespole

• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań

• Dbałość o estetykę i profesjonalny wizerunek recepcji

• Czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodów służbowych, w tym dojazdów do serwisu w razie potrzeby

Zadania

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja i dystrybucja

• Profesjonalna obsługa gości oraz osób odwiedzających biuro

• Obsługa połączeń telefonicznych oraz kierowanie rozmów do właściwych osób

• Przyjmowanie i przekazywanie przesyłek oraz dostaw

• Organizacja i bieżąca obsługa sal konferencyjnych, w tym przygotowywanie ich przed spotkaniami

• Dbanie o estetykę i właściwe wyposażenie przestrzeni recepcyjnej

• Przygotowywanie oraz uzupełnianie poczęstunku dla pracowników i gości, w tym owoców, kawy i wody

• Obsługa urządzeń biurowych – skanowanie, drukowanie, kserowanie i kopiowanie dokumentów

• Wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń i wizyt biznesowych

• Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz biura, m.in. kurierskie, cateringowe i serwisowe

• Dbanie o bieżące zaopatrzenie recepcji w materiały biurowe i artykuły niezbędne do codziennego funkcjonowania biura

• Wsparcie pracowników w bieżących sprawach administracyjno-biurowych

• Wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura

• Koordynowanie obsługi samochodów służbowych, w tym dostarczanie i odbieranie pojazdów z serwisu w razie potrzeby