Recepcjonistka / Recepcjonista

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia

• pracę od poniedziałku do piątku

• wynagrodzenie adekwatne do stażu i osiągnięć

• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego

• wsparcie doświadczonego i zgranego zespołu

• spotkania firmowe i integracyjne

• dostęp do benefitów firmowych (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, platforma do nauki języków obcych, platforma zniżkowa)

Raw location

• Warszawa

Nasze oczekiwania

• dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office

• duża inicjatywa własna i samodzielność w działaniu

• umiejętność priorytetyzacji zadań

• zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywaną pracę

• ukierunkowanie na wysoką jakość obsługi

• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi

• doświadczenie na podobnym stanowisku

• Mile widziane:

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o odpowiedni wizerunek firmy

• przyjmowanie, segregowanie, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dostarczanie jej do poszczególnych działów

• odbiór i wysyłka przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi, procesowanie reklamacji

• rejestrowanie faktur w systemie obiegu dokumentów

• rezerwacja sal konferencyjnych i obsługa spotkań

• dbanie o sprzęt biurowy i materiały eksploatacyjne (np. materiały biurowe), uzupełnianie zasobów i zapasów, w tym artykułów spożywczych i środków ochronnych osobistej dostępnych dla ogólnego użytku

• dbanie o nienaganny porządek i wizerunek recepcji oraz wspólnej przestrzeni

• odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji, przekierowywanie połączeń

• koordynacja przepływu dokumentów i archiwizacja dokumentów

• bieżąca obsługa pracowników

• współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, sprzątanie itp.)

• wspomaganie zespołu administracji w codziennych sprawach