Senior Travel & Expense Specialist (M / K)

Opis

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Senior Travel & Expense Specialist (M/K).

Oferta

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio z naszym Klientem

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 8:00 a 10:00)

• Hybrydowy model pracy

• Roczny bonus

• Prywatna opieka medyczna dla pracownika i członków rodziny

• Krótszy dzień pracy w piątki

• Dofinansowanie do karty MultiSport

• Prezenty firmowe dwa razy w roku

• Premia świąteczna

• Lokalizacja biura: Warszawa, Wola

• Oferta dotyczy pracy stałej.

• Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Wymagania

• Minimum kilkuletnie doświadczenie w obszarze finansów, księgowości, administracji finansowej lub obsługi klienta na podobnym stanowisku

• Znajomość podstaw rachunkowości oraz procesów księgowych, szczególnie w obszarze zobowiązań (AP) lub rozliczania wydatków służbowych (T&E)

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku biznesowym

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel

• Wysoka dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły przy weryfikacji dokumentów i rozliczeń

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na budowanie pozytywnych relacji z wewnętrznym klientem

• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność efektywnego działania w dynamicznym środowisku

• Gotowość do szybkiego przyswajania wiedzy i nowych procedur

• Otwartość na pracę w międzynarodowej organizacji i funkcjonowanie zgodnie z globalnymi standardami oraz procesami

Główne obowiązki

• Weryfikacja i rozliczanie raportów wydatków służbowych pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami i polityką firmy

• Zarządzanie programami kart korporacyjnych oraz administrowanie konfiguracją systemów wykorzystywanych w procesach T&E

• Obsługa i rozwiązywanie złożonych zgłoszeń związanych z podróżami służbowymi oraz rozliczaniem wydatków pracowniczych

• Wsparcie procesów księgowych związanych z zamknięciem miesiąca, przygotowywaniem zapisów księgowych oraz uzgadnianiem kont

• Prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników z zakresu zasad rozliczania wydatków i obsługi systemów