Specjalista ds. dofinansowań szkoleń i projektów szkoleniowych

Opis

Zespół zajmuje się pozyskiwaniem i rozliczaniem dofinansowań na usługi szkoleniowe oraz doradztwem dla klientów w zakresie dostępnych programów wsparcia (m.in. BUR i KFS). Rola obejmuje współpracę z działami sprzedaży, marketingu oraz partnerami zewnętrznymi, a także aktywne wspieranie klientów w efektywnym wykorzystaniu środków publicznych na rozwój kompetencji.

To oferujemy

• Wsparcie merytoryczne i finansowe w zdobyciu uznanych kwalifikacji i certyfikatów

• EY Badges – globalna certyfikacja kompetencji oraz możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult International Business School

• Career Counselor – indywidualne wsparcie w rozwoju kariery

• Platforma psychoedukacyjna – bezpłatne konsultacje i dostęp do materiałów rozwojowych

• Wygodny, hybrydowy model pracy dostosowany do potrzeb

• Program benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną, ubezpieczenie, kartę sportową, naukę języków i inne świadczenia

• Możliwość pracy przy zróżnicowanych projektach i współpracy z wieloma interesariuszami

• Dynamiczne środowisko pracy wspierające rozwój kompetencji

• O EY Polska

• Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat.

• Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu.

• Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.

• Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019.

• EY jest pracodawcą równych szans, doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program "Poziom Wyżej bez Barier", który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.

• EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.

Nasze wymagania

• Znajomość funkcjonowania Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego

• Znajomość dostępnych źródeł finansowania szkoleń (fundusze krajowe i unijne, programy wsparcia, granty)

• Praktyczna znajomość programów i inicjatyw wspierających finansowanie projektów szkoleniowych ze środków publicznych

• Umiejętności analityczne oraz zdolność formułowania koncepcji usprawniających

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w zarządzaniu relacjami

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań

• Samodzielność i zaangażowanie

• Zorientowanie na potrzeby klienta

• Proaktywna postawa

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie szkoleniowej

• Doświadczenie we współpracy z operatorem (rozliczanie lub rekrutacja uczestników projektów z dofinansowaniem)

Twój zakres obowiązków

• Pozyskiwanie środków na szkolenia dla klientów w ramach Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)

• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby KFS oraz BUR

• Udzielanie informacji o możliwościach dofinansowania podczas konferencji i wydarzeń branżowych

• Prowadzenie spotkań i rozmów z klientami, prezentowanie oferty oraz realizacja działań sprzedażowych związanych z usługami szkoleniowymi z dofinansowaniem (w tym kontakt telefoniczny)

• Budowanie i rozwijanie relacji z klientami oraz inicjowanie ponownych kontaktów

• Identyfikowanie nowych szans sprzedażowych w oparciu o dostępne projekty i programy rozwojowe

• Wsparcie działu sprzedaży w obszarze Bazy Usług Rozwojowych, w tym:

• tworzenie i aktualizacja kart usług w BUR

• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji

• nadzór nad procesem walidacji szkoleń

• rozliczanie szkoleń u operatorów po ich realizacji

• bieżący kontakt z działem sprzedaży, operatorami oraz PARP

• Bieżąca analiza rynku, w tym działań konkurencji oraz zmian w obszarach BUR i KFS

• Współpraca z działem marketingu oraz aktywna obecność w kanałach social media

• Przygotowywanie analiz i raportów wspierających działania sprzedażowe

• Procesowanie zgód na regulaminy i umowy we współpracy z działem prawnym oraz QRM

• Koordynowanie pracy w wybranych obszarach: planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji oraz dbanie o jakość rezultatów

• Na tym stanowisku będziesz korzystać z narzędzi takich jak Microsoft Copilot oraz EY.ai EYQ – prywatnej i bezpiecznej platformy generatywnej AI, a także innych, unikalnych rozwiązań, często dostępnych tylko w EY. AI w EY wspiera codzienną pracę analityczną, pracę z danymi oraz tworzenie nowych rozwiązań, pozwalając skupić się na wnioskach, jakości i realnej wartości dla klienta. Regularnie inwestujemy w nowe technologie, aby tworzyć środowisko, w którym innowacje są praktycznym narzędziem, a nie dodatkiem.