Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Paszportyzacji

Opis

Termin składania aplikacji: 22.09.2026 r. Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom zakwalifikowanym do etapu rozmów rekrutacyjnych przed rozmową rekrutacyjną. Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania. Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I. Informujemy, że nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie;

• Możliwość rozwoju zawodowego;

• Przyjazną atmosferę pracy;

• Pakiet benefitów pozapłacowych;

• Elastyczny czas pracy;

• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka;

• Nagrody jubileuszowe;

• Prywatna opieka medyczna;

• Dofinansowanie zajęć sportowych;

• Dofinansowanie do wypoczynku;

• Ubezpieczenie na życie;

• Program emerytalny

• Dofinansowanie szkoleń i kursów;

• Dodatkowe świadczenia socjalne;

• Paczki świąteczne dla dzieci;

• Spotkania integracyjne.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne – kierunki związane z elektroenergetyką, energetyką, telekomunikacją lub wyższe informatyczne – w przypadku kandydatów z doświadczeniem w systemach GIS, bazach danych lub zarządzaniu sieciową infrastrukturą techniczną;

• Jako dodatkowy atut: studia podyplomowe z obszaru zarządzania projektami lub systemów informacji geograficznej (GIS);

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w obszarze elektroenergetyki, telekomunikacji, informatyki w zakresie procesów obejmujących zarządzanie majątkiem sieciowym;

• Doświadczenie w realizacji projektów technicznych lub informatycznych;

• Udział w procesach zakupowych/przetargowych: doświadczenie w przygotowywaniu merytorycznym opisów przedmiotów zamówienia (OPZ);

• Zarządzanie umowami i rozliczeniami: doświadczenie w roli koordynatora kontraktu lub specjalisty ds. rozliczeń, obejmujące weryfikację faktur i protokoły odbioru;

• Zarządzanie rozproszonymi zespołami: doświadczenie w koordynowaniu prac grup terenowych lub współpracy z oddziałami terenowymi firmy;

• Kursy: Zarządzanie projektami – np. szkolenia z metodyk zarządzana projektami PMI, PRINCE2, Agile lub obsługa i analiza danych przestrzennych (ArcGIS, QGIS), szkolenia dotyczące zarządzania majątkiem sieciowym, podstawy związane z zarządzaniem siecią i dokumentacją, zaawansowany MS Excel (tabele przestawne, funkcje logiczne, Power Query);

• Znajomość Pakietu MS Office – szczególnie Excel (analiza danych, raporty), Word, PowerPoint., systemu do zarządzania projektami – np. MS Project, Jira lub Systemy GIS –obsługa map, analiza danych przestrzennych, narzędzia do raportowania i analiz – np. Power BI, systemy klasy ERP/CMMS w zakresie zarządzania majątkiem;

• Certyfikaty z metodyki zarządzania projektami – np. PMI, PRINCE2, Agile lub Certyfikaty z zakresu GIS – np. potwierdzające umiejętności pracy w systemach klasy GIS;

• Prawo jazdy kat. B;

• Kluczowe umiejętności: Zarządzanie projektem – planowanie, koordynacja działań, nadzór nad harmonogramem. Analiza danych technicznych – umiejętność weryfikacji, interpretacji i integracji danych o majątku sieciowym. Kontrola jakości danych – zapewnienie spójności i poprawności informacji w bazach. Umiejętność współpracy – komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i firmami zewnętrznymi. Raportowanie i prezentacja wyników – przygotowywanie zestawień, analiz, raportów. Rozwiązywanie problemów – identyfikacja ryzyk, wdrażanie działań naprawczych. Praca z narzędziami biurowymi i analitycznymi.

Zakres obowiązków

• Opracowywanie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ): definiowanie parametrów technicznych i jakościowych dla usług paszportyzacji;

• Przygotowanie dokumentacji przetargowej: tworzenie istotnych postanowień umowy oraz kryteriów oceny ofert;

• Udział w komisji przetargowej: merytoryczna ocena ofert wykonawców oraz udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów.

• Planowanie harmonogramu i budżetu: ustalanie ram czasowych i kosztorysów dla poszczególnych etapów paszportyzacji;

• Zarządzanie pracą zespołów w Oddziałach PGE Dystrybucja S.A.: instruowanie, wyznaczanie celów oraz egzekwowanie terminowości prac;

• Zapewnienie spójności danych: nadzór nad tym, by dane wprowadzane do systemu GIS były zgodne z przyjętym standardem;

• Rozwiązywanie problemów bieżących: wsparcie merytoryczne dla zespołów oddziałowych w przypadku napotkania trudności w inwentaryzacji majątku;

• Monitorowanie postępów: bieżąca kontrola stopnia zaawansowania prac w stosunku do przyjętego planu;

• Dokonywanie odbiorów prac: weryfikacja jakościowa i ilościowa realizowanych zadań;

• Zarządzanie fakturami: formalne opisywanie faktur, sprawdzanie ich zgodności z protokołami odbioru;

• Kontrola budżetu umowy: monitorowanie stopnia wykorzystania środków i prognozowanie ewentualnych odchyleń;

• Raportowanie statusu projektu: przygotowywanie okresowych zestawień (postępy, ryzyka, koszty);

• Analiza ryzyk: identyfikacja zagrożeń dla projektu i proponowanie działań naprawczych;

• Archiwizacja dokumentacji: dbanie o to, by pełna dokumentacja projektowa i zakupowa była kompletna i uporządkowana.

V. Okres przechowywania danych

• Terminy, o których mowa powyżej, liczone są jako pierwszy dzień miesiąca po wskazanym w pkt. 1 i 2 maksymalnym terminie przetwarzania danych lub w pierwszym dniu miesiąca następującego po zakończeniu procesu rekrutacji.