Team Assistant

Opis

wsparcie przełożonych w codziennej organizacji pracy, zarządzanie kalendarzami oraz organizacja spotkań, przygotowywanie i obsługa dokumentacji oraz korespondencji, organizacja podróży służbowych i rezerwacji, przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na spotkania, współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, wsparcie w organizacji wydarzeń, spotkań i konferencji, obsługa faktur oraz bieżących spraw administracyjnych. minimum 2 lata doświadczenia w administracji, wsparciu biura lub na stanowisku asystenckim, dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodą komunikację w środowisku międzynarodowym bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań, komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji, dobra znajomość pakietu MS Office. znajomość narzędzi wspierających organizację pracy i komunikację- mile widziana. stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji, przyjazne i wspierające środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, elastyczny model pracy hybrydowej, atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych.

Płaca

• 8500- 10500 zł brutto.

Zakres obowiązków

• Dla jednego z naszych międzynarodowych klientów z siedziba w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie wspierać kadrę menedżerską w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: wsparcie przełożonych w codziennej organizacji pracy, zarządzanie kalendarzami oraz organizacja spotkań, przygotowywanie i obsługa dokumentacji oraz korespondencji, organizacja podróży służbowych i rezerwacji, przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na spotkania, współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, wsparcie w organizacji wydarzeń, spotkań i konferencji, obsługa faktur oraz bieżących spraw administracyjnych. Nasze oczekiwania: minimum 2 lata doświadczenia w administracji, wsparciu biura lub na stanowisku asystenckim, dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodą komunikację w środowisku międzynarodowym bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań, komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji, dobra znajomość pakietu MS Office. znajomość narzędzi wspierających organizację pracy i komunikację- mile widziana. Nasz Klient oferuje: stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji, przyjazne i wspierające środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, elastyczny model pracy hybrydowej, atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych. Jeżeli lubisz pracę organizacyjną, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i cenisz współpracę z ludźmi, zapraszamy do aplikowania. Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361. #LI-DNI #1201176 - Katarzyna Szczukocka

Informacje dodatkowe

• Nr ref.: 1201176

• Lokalizacja: Warszawa

• Rodzaj pracy: Stała